Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anliegen zur Beamtenversorgung und Beihilfe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Potsdam - eine der lebenswertesten Städte Deutschlands.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten bis zu 50%.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung einer wachsenden Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beamtenversorgung und Beihilfe
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung, Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht
Stellenbeschreibung: Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Für die optimale Bearbeitung der Beamtenversorgungs- und Beihilfeangelegenheiten unserer Beamtinnen und Beamten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beamtenversorgung und Beihilfe.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeiten aller Anliegen im Rahmen der Unfallfürsorge aller Beamtinnen und Beamten der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
- Kommunizieren mit den Antragstellenden, Nachfordern der relevanten Unterlagen sowie Überwachen von Fristen und ggf. Durchsetzen von Rückforderungen
- Enges Kooperieren mit dem Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg (KVB)
- Bescheiderstellung zur Anerkennung oder Ablehnung des Dienstunfalls sowie vorbereitende Widerspruchsbearbeitung
- Erstellen und Kontieren der eingehenden Rechnungen
- Abrechnen zur Kostenerstattung gegenüber dem KVB
- Bearbeiten von Versorgungs- und Beihilfeangelegenheiten
- Durchführen der Erstberatung der verbeamteten Mitarbeitenden sowie Bearbeiten und Bescheiden der Anträge auf pauschale Beihilfen, inkl. Berechnen der Anspruchshöhe
- Bearbeiten von Veränderungsmeldungen aller verbeamteten Mitarbeitenden der LHP an die Beihilfe- und Versorgungskasse des KVB
- Kontieren der Umlagen für Versorgung und Beihilfe sowie Zahlungen aus dem Staatsvertrag
- Zusammenstellen ruhegehaltfähiger Dienstzeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung
- Wünschenswert ist eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung in der Anwendung beamtenrechtlicher Vorschriften
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Fundierte Fachkenntnisse in den Bereichen Beamtenversorgungs- und -beihilferecht, Haushaltsrecht und im Verwaltungsrecht
- Kommunikativ gewandte Persönlichkeit mit stark ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sowie einem sicheren Informationsverhalten
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.486,40 € - 3.992,40 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein familiäres und attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Potsdams mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für den avisiert sind.
Unternehmensdarstellung:
Landeshauptstadt Potsdam - Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ. Die Brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands und belegt dies seit Jahren durch Spitzenplätze in Rankings. Seit den 90iger Jahren ist eine innovative Wirtschafts- und Wissenschaftslandschaft entstanden, in der die Landeshauptstadt Potsdam den Wunsch der Bürgerinnen und Bürger und ihrer mehr als 2.400 Mitarbeitenden nach einer modernen, effizienten und serviceorientierten Verwaltung erfüllt und weiter vorantreibt.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beamtenversorgung und Beihilfe Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beamtenversorgung und Beihilfe erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Potsdam
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Beamtenversorgung und Beihilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
