Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung

Potsdam Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Digitalisierung historischer Sammlungen in einer lebendigen Bibliothek.
  • Unternehmen: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam, ein kulturelles Zentrum für alle Altersgruppen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fitnessangebote.
  • Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2026 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von historischen Sammlungen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Bachelor in Bibliotheks- oder Archivwissenschaften und Erfahrung in der Digitalisierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (SLB) ist mit 300.000 Besucherinnen und Besuchern pro Jahr eine der am meisten genutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Landeshauptstadt Potsdam. Die Hauptbibliothek im Bildungsforum sowie die Stadtteilbibliotheken am Stern und in der Waldstadt stellen ein aktuelles, multimediales Medienangebot für alle zur Verfügung. Darüber hinaus beherbergt die SLB als Landesbibliothek besondere Sammlungen, von denen die Brandenburgica als größte regionalkundliche Sammlung das Herzstück bildet. Die SLB bietet in ihren Räumen Menschen aller Altersgruppen ein optimales Umfeld für Lernen, Wissensaustausch, Inspiration, Begegnung und Freizeitgestaltung; dazu gehören auch zahlreiche Lesungen, Veranstaltungen und Ausstellungen.

Für unser Team in der Hauptbibliothek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis 31.12.2026 in Vollzeit eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung Kennziffer: 273.000.10

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Erhalt der Historischen Sammlungen sowie der Sammlung Brandenburgica im Magazin der Stadt- und Landesbibliothek
  • Prüfung der historischen Bestände und priorisieren der Digitalisierungsverfahren
  • Betreuung von laufenden Digitalisierungsprojekten
  • Qualitätssicherung und Kontrolle der Digitalisate anhand von formalen und inhaltlichen Kriterien
  • Dokumentation der Arbeitsergebnisse
  • Erstellen eines Anforderungskataloges für externe Dienstleister

Ihr Profil

  • Bachelorabschluss in Bibliotheks- oder Archivwissenschaften oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Kenntnisse der Brandenburgischen Landesgeschichte wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware
  • Detaillierte Kenntnisse der Digitalisierungsstandards DFG Praxisregeln, idealerweise Erfahrungen mit Kitodo
  • Gute Kenntnisse der Normen für Bestandserhaltung
  • Grundlegende Kenntnisse im Urheberrecht
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c
  • betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende (w/m/d), welche bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, nicht berücksichtigt werden können. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 17.06.2026 über unser Karriereportal.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Flexibilität fördert. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist die SLB ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für Kultur und Bildung engagieren möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreichen Freizeitangeboten, die das Arbeiten in Potsdam besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Potsdam Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du zur SLB passt!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. So bist du direkt im System und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Viel Erfolg!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Bestanderhaltung und -digitalisierung mit Bravour zu bestehen

Pflege und Erhalt historischer Sammlungen
Digitalisierungsverfahren priorisieren
Betreuung von Digitalisierungsprojekten
Qualitätssicherung der Digitalisate
Dokumentation der Arbeitsergebnisse
Erstellen eines Anforderungskataloges
Kenntnisse der Brandenburgischen Landesgeschichte

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Bestandserhaltung und Digitalisierung. Zeig uns, wie deine Kenntnisse der Brandenburgischen Landesgeschichte und Digitalisierungsstandards dir helfen können, unser Team zu unterstützen.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und die Frist nicht zu verpassen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet

Informiere dich über die SLB

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam verschaffen. Schau dir ihre Sammlungen, Veranstaltungen und die Bedeutung der Bibliothek in der Region an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit historischen Beständen umgegangen bist oder Digitalisierungsprojekte betreut hast. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt im Gespräch unter Beweis stellen.

Kenntnisse der Digitalisierungsstandards

Mach dich mit den DFG Praxisregeln und den Normen für Bestandserhaltung vertraut. Wenn du bereits Erfahrungen mit Kitodo hast, bringe das zur Sprache. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Digitalisierungsprojekten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.