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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Freiwillige und koordiniere spannende Projekte in Potsdam.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Potsdam – ein sicherer Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und unterstütze soziale Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in relevanten Bereichen und Erfahrung in Projektcontrolling.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3901 - 4788 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen ab dem 01.07.2026 für den Bereich Arbeit und Beschäftigung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling Kennziffer: 393.100.13
Ihre Aufgaben
- Personalsachbearbeitung für die Freiwilligen des BFD, des FSJ und FÖJ in allen Personalangelegenheiten sowie deren Betreuung und Beratung
- Vertreten des Arbeitsgebers zu Anhörungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren in den Gremien des Personalrates zu den Themen des Freiwilligendienstes, Taschengeld, Einsatzstellen, etc.
- Weiterentwickeln und Koordinieren von Freiwilligendiensten innerhalb der Landeshauptstadt Potsdam
- Projektcontrolling zur Unterstützung der Projektleitungen des Bereiches „Arbeit und Beschäftigung“
- Beantragen von Zuwendungen zur Umsetzung der Freiwilligendienste bei den zuständigen Ministerien sowie Überwachen des Geldverkehrs
- Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit
Ihr Profil
- Bachelor/FH-Diplom in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Öffentliches Verwaltungsrecht, Recht, Personal, Soziale Arbeit, Sozialwirtschaft oder vergleichbar
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Arbeits-/Beschäftigungsförderung oder vgl.; Erfahrung im Projektcontrolling erwünscht
- Soziales Engagement und Einfühlungsvermögen für besonderen Personenkreis
- Fundierte Rechtskenntnisse im Arbeits- und Zuwendungsrecht sowie in der Arbeits- und Beschäftigungsförderung, insbesondere SGB II und III, BDFD
- Ausgeprägte Projektmanagement- und Dienstleistungskompetenz
- Sehr gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit und strategische Kompetenz
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobile Work
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 26.04.2026 über unser Karriereportal. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Potsdam und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung der Stadt hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Gerade in sozialen Berufen sind Empathie und Teamfähigkeit entscheidend. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Freiwilligendienste und Projektcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für Potsdam zu arbeiten.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine saubere Präsentation!
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du hast die Gewissheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Potsdam und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Entwicklung der Stadt hast und verstehe die Rolle, die die Verwaltung dabei spielt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung in der Arbeits-/Beschäftigungsförderung und im Projektcontrolling erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige dein soziales Engagement
In der Position wird ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen gefordert. Sei bereit, über dein soziales Engagement zu sprechen und wie du in der Vergangenheit mit besonderen Personengruppen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Werte der Organisation teilst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!