Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und sorge für die Sicherheit in Potsdam.
- Unternehmen: Die Feuerwehr Potsdam - ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3658 - 3659 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung. Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung Kennziffer: 371.300.02
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr
- Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen und Einfordern von Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten
- Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs
- Organisation des Schlüsselmanagements
- Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und weitere externe Partner in kaufmännischen Angelegenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare immobilienkaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbranche
- Führerscheinklasse B
- Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert
- Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: BGB (Mietrecht); EGBGB, EV, VwVfG, VwGO, HGB, InsolvenzO, GemHVO, GBO, BetrKV
- Sehr gutes wirtschaftliches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit
- Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz
- Sehr hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.658,61 Euro gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
- Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
