Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere digitale Prozesse und entwickle Fachsoftware für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Potsdam, ein großer Arbeitgeber mit über 2.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer wachsenden Stadt und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Bachelor in Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3901 - 4788 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Service und Fachverfahrenskoordination Kennziffer: 321.101.02
Ihre Aufgaben
- Fachverfahrenskoordination, Planung und Organisation
- Koordinieren, Betreuen und Weiterentwickeln der im Ordnungsamt eingesetzten Fachverfahrenssoftware bzw. Module
- Mitwirken bei IT- und Organisationsprojekten zur Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen
- Mitwirken an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten (z.B. OZG, beBPo, E-Akte / ggf. Aktenplan)
- Mitwirken beim IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
- Sicherstellen des Funktionsbetriebes von Fachverfahren/Modulen in der Organisationseinheit
- Hotline- und Servicedienst
- Bekleidungs- und Beschaffungsmanagement sowie Fuhrparkmanagement
- Erheben von Bedarfen, Planen und Steuern der Beschaffung von Dienst- und Schutzbekleidung
- Organisieren und laufendes Überwachen der Prozesse zur Ausgabe, Rücknahme, Lagerhaltung, Pflege und Ersatzbeschaffung
- Vorbereiten, fachliches Zuarbeiten sowie Mitwirken bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
- Verwalten und Kontrollieren des Fahrzeugbestandes
- Planen, Organisieren und Überwachen von Wartungen, Reparaturen sowie gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen
- Überwachen und Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten, Schadensmeldungen und Schadenabwicklungen
- Betreuung der Verwahrstelle (Asservate)
- Entgegennehmen, Prüfen, Erfassen und sicheres Verwahren von Asservaten
- Rechtliches und formales Prüfen der zugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit
- Überwachen und Steuern von Aufbewahrungsfristen
- Betreuen von Auszubildenden, Praktikanten und Praktikantinnen, Studierenden sowie Umschulungen
- Dokumentieren des Ausbildungsverlaufs
Ihr Profil
- Bachelor/Diplom-FH in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Public Management, Public Administration, Verwaltung/Recht, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Umgang mit Fachverfahren
- Erfahrungen in der Fachverfahrenskoordination, Projektarbeit oder in Digitalisierungsvorhaben wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Grundkenntnisse im Ordnungs- oder Gefahrenabwehrrecht
- Ausgeprägte Kenntnisse auf dem Gebiet des E-Government
- Sicherer Umgang mit Fachverfahren und Datenbanksystemen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Zertifizierung nach der Ausbildereignungsverordnung (AEVO) wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Verwaltung und IT
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Hohe persönliche Kompetenz in Verbindung mit ausgeprägter Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 05.05.2026 über unser Karriereportal.
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Service und Fachverfahrenskoordination Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Landeshauptstadt Potsdam bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität, eine familienfreundliche Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit einem umfassenden Gehaltspaket, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Teilnahme an betrieblichen Sportangeboten fördert die Stadt nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das aktiv zur Weiterentwicklung der Stadt beiträgt und dabei Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Service und Fachverfahrenskoordination erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Potsdam und die spezifischen Aufgaben im Ordnungsamt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Service und Fachverfahrenskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Schau dir die Anforderungen genau an und hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten dazu passen. Wenn du schon mit Fachverfahrenssoftware gearbeitet hast oder Erfahrung in der Verwaltung hast, lass es uns wissen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich rein und schick uns deine Unterlagen bis zum 05.05.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Potsdam und die spezifischen Aufgaben der Verwaltung informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast. Das hilft dir, einen Bezug zu den Themen herzustellen, die im Interview besprochen werden.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fachverfahrenskoordination oder im Umgang mit Fachsoftware zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da die Stelle viel mit Digitalisierungsprojekten zu tun hat, solltest du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen in der Verwaltung vorbereiten. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für die digitale Transformation der Stadtverwaltung.
✨Teamfähigkeit betonen
In der öffentlichen Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
