Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler, Lehrer und Instrumente in einer dynamischen Musikschule.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam bietet ein vielfältiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung in einer wachsenden Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen ab sofort für die Städtische Musikschule zur unbefristeten Anstellung mit 30 Wochenstunden einen/eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung Kennziffer: 290.100.05
Ihre Aufgaben
- Schüler-, Lehrer- und Instrumentenverwaltung
- Datenauswertung, Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Digitalisierung analoger Datensätze
- Erstellen und Kontrollieren von Gebührenbescheiden
- Absprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern
- Verwaltungsaufgaben
- Inventur von Musikinstrumenten, Lehr- und Lernmaterialien
- Schnittstelle zum Kommunalen Immobilien Service (KIS) bei Bedarfsmeldungen oder Havarien
- Koordination beim Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Betreuung von Personalserviceangelegenheiten
- Betreuung der in der Musikschule genutzten Software
- Unterstützung von Mitarbeitenden zu technischen Fragen und beim Aufbau von Arbeitsplatztechnik
- Kontakt zur internen IT und Anbieter der Fachverfahren
- Organisieren von Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von digitalen Leistungsprozessen
- Mitwirken bei der Erfassung von Prozessen
- Hilfestellung bei der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten
Ihr Profil
- Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. vergleichbare kaufmännische Verwaltungs- oder Büroausbildung
- Einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert
- Affinität zur öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse und Fähigkeiten mit Standardsoftware
- Kompetenz der Aneignung für den Umgang verschiedener IT-Verfahren
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Veränderungskompetenz
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.07.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Potsdam
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Potsdam stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung und Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Potsdam erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
