Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger

Potsdam Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die soziale Integration und Förderung in Potsdam aktiv mit.
  • Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Potsdam, ein großer Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • Andere Informationen: Sichere Anstellung in einer wachsenden Stadt mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gemeinschaft und unterstütze wichtige Projekte für die Stadt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbar, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Mit dem Ziel, unsere Freien Träger in Potsdam im Rahmen der Gemeinwesenarbeit in den einzelnen Stadt- und Ortsteilen zu unterstützen, fördert die Landeshauptstadt Potsdam die Begegnungsarbeit und das bürgerschaftliche Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung mit 19,5 Wochenstunden für den Bereich Soziale-kulturelle Stadtteilarbeit eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Zuwendungsverfahren für die Förderung von Einrichtungen freier Träger und Projektförderungen im Rahmen der sozial-kulturellen Stadt- und Ortsteilarbeit, der Begegnungsarbeit sowie der sozialen Integration von Geflüchteten: u.a. Beratung der Antragstellenden zum gesamten Zuwendungsverfahren; Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Zuwendungen; Erstellung der Zuwendungs- und Ablehnungsbescheide, Begleitung der Zuwendungsverfahren; Fertigen von Zuarbeiten und fachlichen Stellungnahmen;
  • Prüfung von Verwendungsnachweisen: u.a. inhaltliche und rechnerische Prüfung der Verwendungsnachweise, Durchführung und Koordinierung ggf. von Widerrufsverfahren; Anfertigen abschließender Bescheide über die Prüfung der Mittelverwendung;
  • Bearbeitung von Widersprüchen: Führen von Widerspruchsverfahren u.a. Durchführung von Anhörungen der Beteiligten, Anfertigen von Widerspruchsbescheiden;
  • Mitwirkung in den bestehenden Beratungsgremien: Beantwortung von Anfragen;
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit inklusive Unterstützung in Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen.

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachwirt, FH- oder Bachelorabschluss mit Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss;
  • Einschlägige Berufserfahrung;
  • Kenntnisse in/mit der Öffentlichen Verwaltung und Erfahrungen in der Beratung;
  • Vertiefende Kenntnisse Zuwendungsrecht wünschenswert;
  • Kooperations- und Kommunikationskompetent.

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E9b TVöD-VKA;
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket;
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgelt-umwandlung) bei unseren Vertragspartnern;
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt;
  • 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage;
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen;
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote;
  • Unterstützung bei Ihrer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 09.01.2026 über unser Karriereportal.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Die Landeshauptstadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit über 2.500 Beschäftigten in einer wachsenden Stadt fördern wir aktiv die Integration und das bürgerschaftliche Engagement, was Ihnen die Chance gibt, einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten und gleichzeitig von einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren.
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Kontaktperson:

Landeshauptstadt Potsdam HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Potsdam und deren Projekte im Bereich der sozialen Integration. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Zuwendung und Förderung Freier Träger

Verwaltungsfachwirt
Kenntnisse in der Öffentlichen Verwaltung
Beratungskompetenz
Zuwendungsrecht
Kooperationskompetenz
Kommunikationskompetenz
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsverfahren
Fähigkeit zur Erstellung von Bescheiden
Prüfung von Verwendungsnachweisen
Widerspruchsverfahren
Öffentlichkeitsarbeit
Organisation von Informationsveranstaltungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen zu erzählen, besonders wenn sie mit der öffentlichen Verwaltung oder Zuwendungsverfahren zu tun haben. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Potsdam

Zeige dein Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Verwaltung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Verstehe das Zuwendungsrecht

Da die Stelle mit Zuwendungsverfahren zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse im Zuwendungsrecht aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und im Umgang mit Anträgen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.

Stelle Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da die Stelle auch viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Miteinander interessiert bist. Frage nach den bestehenden Beratungsgremien und wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.

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Landeshauptstadt Potsdam
Standort: Potsdam
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