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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with application reviews, document management, and coordination tasks.
- Arbeitgeber: Join Potsdam's vibrant city administration, a major employer dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a competitive salary, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team that values collaboration and offers real impact in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant Bachelor's or Master's program; HR experience is a plus.
- Andere Informationen: Applications are welcome from all backgrounds; we value diversity and inclusion.
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 2 TzBfG für 6 Monate mit maximal 19 Wochenstunden und der Option auf Verlängerung einen/eine
Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
Kennziffer: 531.000.52
Ihre Aufgaben
- Sichten und Prüfen von Bewerbungsunterlagen und personalrelevanten Dokumenten (Zeugnissen, Protokollen etc.)
- Arbeiten mit dem Online-Bewerbermanagement-System
- Erstellen und Führen von Listen und Statistiken
- Telefon- und Terminkoordination, Bearbeiten der Eingangspost
- Mitwirken bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
- Übernehmen von weiteren unterstützenden Aufgaben, wie z.B. Durchführen der Inventur, Zuarbeiten zu Projekten zur Digitalisierung in der Verwaltung, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Elternzeitbestätigung, Urlaubsbescheingung etc.
Ihr Profil
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personal
- Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft-Office-Pakets
- Erste Berufserfahrungen sowie Kenntnisse im Personalmanagement sind wünschenswert
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.762,69 € – 3.132,21 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
- Ein strukturierendes Einarbeitungsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 online über unser Karriereportal.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Personalmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen in der Stadtverwaltung Potsdam herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Stadtverwaltung Potsdam. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den Themen hast, die die Stadt betreffen, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Digitalisierung und anderen Projekten beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalmanagement und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur positiven Entwicklung von Potsdam beitragen möchtest. Authentizität und Engagement kommen immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Studienleistungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz, da diese für die Position wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Stadt Potsdam ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und die Angaben vollständig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 13.01.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Sichten von Bewerbungsunterlagen und die Nutzung des Online-Bewerbermanagement-Systems. Zeige im Interview, dass du diese Aufgaben verstehst und bereit bist, sie zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige Interesse an der Stadt Potsdam
Mache deutlich, dass du dich für die Entwicklung und die Herausforderungen der Stadt Potsdam interessierst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der Stadtverwaltung, um im Gespräch relevante Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in Microsoft Office
Da Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft-Office-Pakets gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast.
