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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the HR team with application reviews, document management, and project assistance.
- Arbeitgeber: Join Potsdam's vibrant city administration, a major employer dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in HR while contributing to the growth of a dynamic city.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant Bachelor's or Master's program; HR knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all backgrounds are encouraged to apply.
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 2 TzBfG für 6 Monate mit maximal 19 Wochenstunden und der Option auf Verlängerung einen/eine
Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
Kennziffer:
Ihre Aufgaben
- Sichten und Prüfen von Bewerbungsunterlagen und personalrelevanten Dokumenten (Zeugnissen, Protokollen etc.)
- Arbeiten mit dem Online-Bewerbermanagement-System
- Erstellen und Führen von Listen und Statistiken
- Telefon- und Terminkoordination, Bearbeiten der Eingangspost
- Mitwirken bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
- Übernehmen von weiteren unterstützenden Aufgaben, wie z.B. Durchführen der Inventur, Zuarbeiten zu Projekten zur Digitalisierung in der Verwaltung, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Elternzeitbestätigung, Urlaubsbescheingung etc.
Ihr Profil
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Personal
- Grundkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware des Microsoft-Office-Pakets
- Erste Berufserfahrungen sowie Kenntnisse im Personalmanagement sind wünschenswert
- Freude an der Teamarbeit gepaart mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.762,69 € – 3.132,21 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
- Ein strukturierendes Einarbeitungsmanagement
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 online über unser Karriereportal.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Personalmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen in der Stadtverwaltung Potsdam herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Stadtverwaltung Potsdam. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Stadt und ihre Herausforderungen interessierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Personalbetreuung und Recruiting vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und Kommunikation. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf diese Fähigkeiten gelegt. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder Praktika vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent / Werkstudentin (m/w/d) im Team Personalbetreuung und Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Studienleistungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Team Personalbetreuung und Recruiting darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Stadt Potsdam ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind.
Vorbereitung auf mögliche Rückfragen: Bereite dich darauf vor, dass du nach dem Einreichen deiner Bewerbung möglicherweise kontaktiert wirst. Überlege dir, welche Fragen zu deinem Werdegang oder deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten und wie du darauf antworten würdest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Team Personalbetreuung und Recruiting übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt, wie das Sichten von Bewerbungsunterlagen oder die Arbeit mit Online-Bewerbermanagement-Systemen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikations- und Kooperationskompetenz, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse im Personalmanagement hervorheben
Falls du bereits erste Berufserfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Zeige, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Prozesse im Personalwesen hast, auch wenn es nur theoretisches Wissen ist.
✨Fragen zur Stadtverwaltung vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stadtverwaltung und deren aktuellen Projekten vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Stadt Potsdam in der Personalbetreuung sieht oder welche Projekte zur Digitalisierung aktuell laufen.
