Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro der Oberbürgermeisterin bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein attraktiver Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gutes Gehalt und wertschätzende Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Bis zu 50% mobiles Arbeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Verwaltung und gestalte die Zukunft deiner Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in relevanten Fachrichtungen und IT-Affinität erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Das Büro der Oberbürgermeisterin ist zentrale Anlaufstelle für strategische, organisatorische und repräsentative Aufgaben der Verwaltungsleitung. Es unterstützt die Oberbürgermeisterin bei der Steuerung wichtiger Themen, koordiniert bereichsübergreifende Prozesse und wirkt an der Gestaltung einer modernen und bürgernahen Stadtverwaltung mit. Als Werkstudent/-in (m/w/d) erhalten Sie spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Büros der Oberbürgermeisterin und unterstützen das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG mit maximal 20 Wochenstunden für die Dauer von bis zu zwei Jahren einen/eine Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin Kennziffer 901.000.64.
Ihre Aufgaben
- Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten
- Erstellen von Übersichten und Präsentationen
- Pflegen und Verwalten von Daten
- Mitwirken bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen, u.a. im Dokumentenmanagementsystem d.3
- Unterstützen bei der Beschreibung von Prozessen sowie Abbilden in der Prozessplattform
- Mitwirken bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen des Changemanagements
- Mitarbeiten an Digitalisierungsprojekten der Verwaltung
Ihr Profil
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium mit der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Medientechnik, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
- Mindestens drei abgeschlossene Semester in einem der benannten Studiengänge oder mindestens 1.5 Jahre berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
- IT-Affinität
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert
- Ausgeprägte Affinität für Prozessmanagement und digitale Transformation
- Eigeninitiatives, analytisches Denken sowie selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 gemäß des Tarifvertrags TVöD-VKA
- Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitszeitregelungen und bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende (w/m/d), welche bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, nicht berücksichtigt werden können. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 04.08.2026.
Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam
Die Stadt Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, die auf Vielfalt und Inklusion setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und einem strukturierten Einarbeitungsmanagement unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem engagiert sich Potsdam aktiv für die Gleichstellung aller Beschäftigten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Leistungsträgern in der Region.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
✨Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
✨Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für Landeshauptstadt Potsdam einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Potsdam vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
✨Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in Landeshauptstadt Potsdam in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei Landeshauptstadt Potsdam erwartet.
