Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Melderechtliche Vorgänge und Kraftfahrzeugzulassungen in einem modernen Bürgeramt.
- Unternehmen: Das Bürgeramt Saarbrücken ist eine innovative Dienststelle mit virtuellem Service.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite papierlos im virtuellen Bürgeramt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bürgeramt gesucht in Vollzeit; bei zeitlicher Flexibilität ist die Beschäftigung auch in vollzeitnaher Teilzeit bzw. Job-Sharing möglich. Das Bürgeramt ist eines der modernsten Dienststellen bei der Landeshauptstadt Saarbrücken. Als einzige saarländische Kommune und einer der wenigen Ämter bundesweit, bietet das Bürgeramt in Saarbrücken auch das virtuelle Bürgeramt an. Das virtuelle Bürgeramt ermöglicht den Bürgerinnen und Bürger via Videochat ihre Anliegen zu beantragen und komplett abzuwickeln. Die Bearbeitung der Kundenanliegen erfolgt gänzlich papierlos. Mit der Trennung des Front- und Backoffice Bereichs sowie dem Einsatz des virtuellen Bürgeramtes wurden Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten geschaffen. Mit Ihrem Einsatz beim Bürgeramt in Saarbrücken erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das flexibel ausgestaltet werden kann.
IHRE AUFGABEN:
- Melderechtliche Vorgänge, z. B. An-, Ab- Ummeldungen, Beglaubigungen, gebührenrechtliche Verwarnungen, Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauszüge, Ausstellung, Verlängerung, Änderung und Zurverfügungstellung von Ausweis- und sonstigen Dokumenten
- Kraftfahrzeugzulassungen, z. B. Neu-, Erst-, Wiederzulassung, Umschreibung, Abmeldung, Stilllegung von Fahrzeugen, Maßnahmen nach Steuer-, Mängel- und Versicherungsanzeigen bis hin zu Fahndungseinleitungen
- Führerscheinangelegenheiten, z. B. Erstanträge, Erweiterung, Umtausch von Führerscheinen, internationale Führerscheine
SIE BRINGEN MIT:
- die Befähigung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder Sie schließen Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den 1. Verwaltungslehrgang im Laufe dieses Jahres erfolgreich ab
FERNER ERWARTEN WIR:
- bürger- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Initiative und Eigenständigkeit
VON VORTEIL SIND:
- englische und französische Sprachkenntnisse
IHRE BEWERBUNG:
Sie bewerben sich bis zum über das Online‑Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge: Zeugnisse mit Noten, Fortbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Lebenslauf. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. In der Auswahlphase wird ausschließlich per E‑Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post‑ und Spam‑Ordner.
IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:
Anne Dillinger, Personal‑ und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
HINWEIS: Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bürgersachbearbeiterin/Bürgersachbearbeiter Arbeitgeber: Landeshauptstadt Saarbrücken
Die Landeshauptstadt Saarbrücken bietet als Arbeitgeberin ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld im Bürgeramt, das durch innovative digitale Lösungen wie das virtuelle Bürgeramt besticht. Hier erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt fördert und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem teamorientierten Umfeld, das auf bürgernahe Dienstleistungen ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Saarbrücken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürgersachbearbeiterin/Bürgersachbearbeiter erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team des Bürgeramts in Verbindung zu setzen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Praktikum, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine bürger- und serviceorientierte Einstellung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu sprechen, besonders wenn es um komplexe Themen geht. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie vollständig ist. Denk daran, alle erforderlichen Dokumente beizufügen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürgersachbearbeiterin/Bürgersachbearbeiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung komplett!:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse, Lebenslauf und Nachweise beifügst. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, also schau lieber zweimal drüber!
Sei klar und präzise!:Verwende eine klare Sprache und achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für den Job bist!
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du beim Bürgeramt in Saarbrücken arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die moderne Arbeitsweise wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du hast die Sicherheit, dass deine Unterlagen direkt ankommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Saarbrücken vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bürgeramt in Saarbrücken informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und die digitale Abwicklung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine bürger- und serviceorientierte Einstellung sowie deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und im Gespräch zu glänzen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache – das vermittelt Selbstbewusstsein und Teamfähigkeit.
