Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kita-Leitungen bei Verwaltungsaufgaben und Datenpflege.
- Unternehmen: Amt für Kinder und Bildung in Saarbrücken mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Talente sind willkommen, Bewerbungen von Frauen und internationalen Interessierten sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Amt für Kinder und Bildung innerhalb der Abteilung "Kindertageseinrichtungen" gesucht in Vollzeit in Entgeltgruppe 5 TVöD befristet bis zum.
IHRE AUFGABEN:
- Sie unterstützen die Kita-Leitungen bei Verwaltungstätigkeiten zentral vom Amt für Kinder und Bildung aus und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Beantwortung von Platzanfragen per E-Mail und Telefon
- Pflege von Daten im Stammdatenverwaltungsprogramm der Kita
- Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik
- Erfassung und Controlling der Verpflegungszahlen
- Pflege der Anmeldedaten zur Platzvergabe
- Archivierung von Unterlagen
- Erstellen von Protokollen und Dokumentation
SIE BRINGEN MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreich abgeschlossenen 1. Verwaltungslehrgang oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
- gute Kenntnisse in der EDV-Anwendung (insbesondere MS-Office)
FERNER ERWARTEN WIR:
- Kommunikationsstärke und gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie teamorientierte Arbeitsweise; Bereitschaft zu Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
VON VORTEIL SIND:
- gute Abschlussnoten
- einschlägige Berufserfahrung
IHRE BEWERBUNG:
Sie bewerben sich bis zum über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:
- Zeugnisse mit Noten
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden. In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:
Dennis Kirch
Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
Telefon:
HINWEIS: Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit unterschiedlichen Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gern nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden gemäß gesetzlicher Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über das Leben in Saarbrücken, die Stadt als Ausbildungsbetrieb und als kundenorientierte und familienbewusste Arbeitgeberin auf unserer Webseite.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Landeshauptstadt Saarbrücken
Die Landeshauptstadt Saarbrücken bietet Ihnen als Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung von Kindertageseinrichtungen beizutragen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und gezielte Fortbildungsmaßnahmen anbietet. Genießen Sie die Vorzüge einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, während Sie in einer lebendigen Stadt arbeiten, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Saarbrücken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Saarbrücken
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Saarbrücken stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter / Mitarbeiterin für Verwaltungsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Saarbrücken erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Saarbrücken vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
