Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanliegen im Bürgeramt und arbeite papierlos mit modernster Technik.
- Arbeitgeber: Das Bürgeramt Saarbrücken ist eine der modernsten Dienststellen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bereitschaft zur Weiterbildung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bürgeramt gesucht in Vollzeit in Entgeltgruppe 7 TVöD unbefristet.
Das Bürgeramt ist eines der modernsten Dienststellen bei der Landeshauptstadt Saarbrücken. Als einzige saarländische Kommune und einer der wenigen Ämter bundesweit, bietet das Bürgeramt in Saarbrücken auch das virtuelle Bürgeramt an. Das virtuelle Bürgeramt ermöglicht den Bürgerinnen und Bürger via Videochat ihre Anliegen zu beantragen und komplett abzuwickeln. Die Bearbeitung der Kundenanliegen erfolgt gänzlich papierlos. Mit der Trennung des Front- und Backoffice Bereich sowie auch dem Einsatz des virtuellen Bürgeramtes wurden Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten geschaffen. Mit Ihrem Einsatz beim Bürgeramt in Saarbrücken erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das flexibel ausgestaltet werden kann.
IHRE AUFGABEN:
- Entstempelung von KFZ-Kennzeichen im Gebiet des Regionalverbandes Saarbrücken (wegen Beendigung des Versicherungsverhältnisses, Zwangsstilllegung, Steuer etc.)
- Kontrolle nicht zugelassener Fahrzeuge im öffentlichen Verkehrsraum
- Ermittlungen und Dienstleistungen im Bereich Meldewesen und Führerscheine (u.a. Einzug von Führerscheinen, Reisepässen und Bundespersonalausweisen, Aufenthaltsermittlungen, Zustellung von Bußgeldbescheiden, Fertigung der Ermittlungsberichte und Lichtbildabgleiche für andere Behörden)
SIE BRINGEN MIT:
- die Befähigung für den mittleren Dienst der allgemeinen Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener erster Verwaltungslehrgang oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und die Bereitschaft, den 1. Verwaltungslehrgang zeitnah zu absolvieren
- gültige Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug als Dienstfahrzeug einzusetzen
FERNER ERWARTEN WIR:
- PC-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Bestimmtes und zielorientiertes Verhalten, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit
VON VORTEIL SIND:
- Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften
- Berufserfahrung mit Publikum
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (auch an Wochenenden, Sonn- und Feiertagen) tätig zu werden
IHRE BEWERBUNG:
Sie bewerben sich bis zum xxx über das Online-Bewerbungsportal. Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus. Zudem benötigen wir bei der Bewerbung folgende Nachweise als Dateianhänge:
- Zeugnisse mit Noten
- Fortbildungsnachweise
- Arbeitszeugnisse
- Lebenslauf
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz (KMK/ZAB – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) notwendig. Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen. In der Auswahlphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post- und Spam-Ordner.
IHR KONTAKT ZUR LANDESHAUPTSTADT:
Anne Dillinger, Personal- und Organisationsamt der Landeshauptstadt Saarbrücken
HINWEIS:
Unser Verwaltungsteam besteht aus Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten und Fähigkeiten. Gute Führung ist uns ebenso wichtig wie kooperative, vertrauensvolle und zielgerichtete Zusammenarbeit untereinander. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig davon, welchem Geschlecht Sie angehören. Die Landeshauptstadt Saarbrücken verfolgt das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Gerne nehmen wir Bewerbungen von nichtdeutschen Interessentinnen und Interessenten entgegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im zentralen Ermittlungsdienst beim Bürgeramt Arbeitgeber: Landeshauptstadt Saarbrücken
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Saarbrücken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im zentralen Ermittlungsdienst beim Bürgeramt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Möglichkeit, dich direkt mit dem Bürgeramt in Verbindung zu setzen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess abläuft. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im zentralen Ermittlungsdienst und über aktuelle Themen, die das Bürgeramt betreffen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Sprich mit Leuten, die bereits beim Bürgeramt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für deine Bewerbung. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen, damit deine Bewerbung nicht im Spam-Ordner landet. Wir wollen, dass du die Chance bekommst, Teil des Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im zentralen Ermittlungsdienst beim Bürgeramt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung vollständig: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse, Lebenslauf und Fortbildungsnachweise beifügst. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt, also schau lieber zweimal drüber!
Sei klar und präzise: In deiner Bewerbung solltest du klar und präzise auf deine Qualifikationen und Erfahrungen eingehen. Verwende die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du genau weißt, was gefordert wird.
Online-Bewerbung nutzen: Bewirb dich über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt.
Regelmäßig E-Mails checken: In der Auswahlphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Also vergiss nicht, regelmäßig deinen Posteingang und Spam-Ordner zu überprüfen, damit du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Saarbrücken vorbereitest
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bürgeramt in Saarbrücken informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und die Arbeitsweise zu erfahren, insbesondere über das virtuelle Bürgeramt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei freundlich und selbstbewusst, wenn du mit dem Interviewer sprichst. Ein offenes Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen positiven Eindruck.