Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Fachgruppe Standesamt und sorge für einen reibungslosen Dienstbetrieb.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Schwerin bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bürgerservice.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Standesamts und arbeite an bedeutenden Bürgeranliegen.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenzen und Kenntnisse im öffentlichen Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Bürgerservice, Fachgruppe Standesamt, sucht dich als Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d). Der Fachdienst Bürgerservice ist das Dienstleistungszentrum unserer Verwaltung, in dem unterschiedlichste Bürgerdienste und Serviceleistungen gebündelt in den einzelnen Fachgruppen angeboten werden. Der Bürgerservice ist unterteilt in drei Fachgruppen: BürgerBüro, Ausländerbehörde, Standesamt. Im Standesamt Schwerin werden mit der Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen alle Änderungen von Personenständen, die sich in der Landeshauptstadt Schwerin zutragen, dokumentiert. Die Durchführung von Eheschließungen an unseren schönen Trauungsorten erfreut sich über die Stadtgrenzen hinaus großer Beliebtheit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Deine neuen Aufgaben:
- Sicherstellung des Personaleinsatzes zur Absicherung des Dienstbetriebs und der Sprechzeiten
- Fort- und Weiterbildungsplanung für die Bediensteten der Fachgruppe
- Durchführung von Leistungsbewertungen, Erstellung von Beurteilungen einschließlich Führung von Mitarbeitergesprächen
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen zur Wiederbesetzung von Planstellen in der Fachgruppe Standesamt
- Durchführung von Dienstbesprechungen und Teilnahme an Dienstberatungen innerhalb des Fachdienstes und mit weiteren Akteuren außerhalb des Fachdienstes
- Fachliche Beratung und Unterstützung der Bediensteten der Fachgruppe Standesamt
- Sicherung der Aufgabenerfüllung
- Bearbeitung von Beschwerden und besonderen Bürgeranliegen im Einzelfall
- Abstimmung mit den Außentrauorten
Grundsatzangelegenheiten:
- Entwicklung von Grundsatzpositionen des Zuständigkeitsbereiches
- Bekanntgabe und Umsetzung von Rechtsänderungen
- Erarbeitung von fachlichen Standards und Arbeitshinweisen
- Fachgruppenbezogene Zuarbeiten an die Finanzverwaltung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Standesamtswesens
- Enge Zusammenarbeit mit anderen kommunalen und staatlichen Behörden
- Strategische Entwicklung hinsichtlich der Trauorte und sonstiger Dienstleistungen inklusiver finanzieller Auswirkungen
Tätigkeiten Standesbeamtin/Standesbeamter:
- Durchführung von Beurkundungen im Geburts-, Ehe- und Sterberegister
- Entgegennahme von Anträgen zu Personenstandsfällen
- Nacherfassungen von Personenstandsfällen im elektronischen Personenstandsregister
- Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Durchführung von Eheschließungen
- Vorbereitung von Anträgen für das Oberlandesgericht und das Justizministerium
Was du mitbringst:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
- Ein mit mindestens dem Bachelorgrad/Diplom (FH) abgeschlossenes Studium dem Aufgabeninhalt der Stelle förderlichen Fachrichtung
- Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (m/w/d) ist wünschenswert
- Leitungs- und Führungskompetenzen sowie vorhandene Berufserfahrung als Führungskraft
- Vertiefte Kenntnisse im öffentlichen und privaten Recht
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Team- sowie Dienstleistungsorientierung
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie, Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise
Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
Entgeltgruppe: E 11 TVöD und A 12 LBesG
Beginn: 01.09.2026
Anstellung: Vollzeit; unbefristet
Kontakt:
- Fachdienst Bürgerservice: Frau Rickert, 0385 545-1711
- Personalsachbearbeitung: Frau Stärz, 0385 545-1211
Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen! Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren. Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld. Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen. Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin. Profitiere mit Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten. Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.
Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister
Die Landeshauptstadt Schwerin bietet als Arbeitgeber im Fachdienst Jugend ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen wie Fahrrad-Leasing und einem vergünstigten Jobticket, sowie einer transparenten Bezahlung nach TVöD, ist Schwerin ein hervorragender Ort für Sozialarbeiter/innen, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und Familien ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Schwerin Der Oberbürgermeister vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
