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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Fachdienst Umwelt bei organisatorischen Aufgaben und Protokollführung.
- Arbeitgeber: Die Landeshauptstadt Schwerin mit einem engagierten Team für Umweltfragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrrad-Leasing, Jobticket und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Umweltpolitik und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Schwerin sucht dich als Assistenz im Fachdienst Umwelt (m/w/d).
Deine neuen Aufgaben:
- Assistenz für den Fachdienst: u.a. Telefondienst, Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Gremien und Beteiligungen, Bearbeitung allg. Posteingang, Bestellung von Büromaterial, organisatorische Vorbereitung und Betreuung von größeren Besprechungsrunden des Fachdienstes
- Haushaltssachbearbeitung
- Betreuung und Protokollführung des Ausschusses für Umwelt, Gefahrenabwehr, Ordnung, inkl. Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen
Was du mitbringst:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder einen für die Tätigkeit förderlichen kaufmännischen Abschluss mit beruflicher Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Belastbarkeit
- ein sicheres Auftreten
- Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.
Auf einen Blick:
- Bewerbungsfrist:
- Entgeltgruppe: E 6 TVöD und A 6 LBesG
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
- Anstellung: Vollzeit/ unbefristet
Kontakt:
- Fachdienst Umwelt: Herr Meyer-Kohlstock
- Personalsachbearbeitung: Frau Wenzel
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad.
- Vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
- Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V.
- Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
- Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
- Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten.
- 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.
Assistenz im Fachdienst Umwelt (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Schwerin
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Schwerin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Fachdienst Umwelt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Fachdienst Umwelt in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach, wie du dich einbringen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Umweltarbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Umwelt zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Fachdienst Umwelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Fachdienst Umwelt zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Sprache zählt!: Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Das zeigt uns, dass du die nötigen kommunikativen Fähigkeiten mitbringst, die für die Assistenz wichtig sind.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Schwerin vorbereitest
✨Informiere dich über den Fachdienst Umwelt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Fachdienstes Umwelt verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über relevante Themen, die in der Stadt Schwerin diskutiert werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen gut vor
Da die Stelle viel mit der Aufbereitung von Unterlagen zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch deine eigenen Bewerbungsunterlagen ordentlich und strukturiert präsentierst. Bring Kopien deiner Zeugnisse und relevanten Dokumente mit, um im Gespräch darauf zurückgreifen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Assistenzrolle ist ein sicheres Auftreten und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Gedanken klar formulierst. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.