Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sozialarbeiter im Allgemeinen Sozialen Dienst mit Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Jugend mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit, unbefristet mit individuellen Teilzeitmodellen und mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Jugend, Fachgruppe Allgemeiner Sozialer Dienst, sucht dich für die Assistenz im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) als Bestandteil des Jugendamtes stellt die zentrale Anlauf- und Kontaktstelle für Kinder, Jugendliche, Eltern und andere Personensorgeberechtigte dar und steuert und koordiniert die individuellen Hilfen zur Erziehung. Die sozialpädagogischen Mitarbeitenden der drei Teams im ASD sollen durch die Assistenzstelle in allgemein verwaltenden, koordinierenden und organisatorisch administrativen Tätigkeiten unterstützt werden.
Deine neuen Aufgaben:
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Sozialarbeiter und Sozialarbeiterinnen des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), u.a.
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Fachdienstes Jugend
- Haushaltssachbearbeitung für den Fachdienst Jugend
- Bearbeitung und Verwaltung des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfaches des ASD
- Vorbereitung, Begleitung und Archivierung von Akteneinsichten für den ASD
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des ASD (Entgegennahme, Weitervermittlung von Telefonaten und Erteilung allgemeiner Auskünfte)
Was du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare, für die Aufgabenerfüllung hilfreiche, berufliche Qualifikationen (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann und ähnliche)
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamorientiertheit
- Erfahrungen in verwaltenden und/oder administrativen Tätigkeiten sind hilfreich
Die Bewerbergespräche werden voraussichtlich erst Anfang Mai 2026 durchgeführt.
Auf einen Blick:
- Bewerbungsfrist
- Entgeltgruppe E 5 TVöD
- Beginn zum nächst möglichen Termin
- Anstellung Vollzeit, unbefristet
- Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad.
- Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren.
- Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
- Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen.
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
- Profitiere mit Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten.
- Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.
Ansprechpersonen:
- Fachdienst Jugend: Frau Vahl, 0385 545‑2022
- Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385 545‑1212
Assistenz (m/w/d) im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes Arbeitgeber: Landeshauptstadt Schwerin
Die Landeshauptstadt Schwerin bietet als Arbeitgeber im Allgemeinen Sozialen Dienst des Jugendamtes eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt zur Unterstützung von Kindern und Familien beiträgt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Stadt nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für ein gesundes und motivierendes Arbeitsumfeld. Hier erwartet dich ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Förderung legt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Schwerin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Landeshauptstadt Schwerin haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Landeshauptstadt Schwerin zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Schwerin vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
