Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen und verwalte wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Schwerin mit einem kreativen Kulturbüro.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrrad-Leasing, Jobticket und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Kulturbüro, sucht dich für den Speicher für die Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich (m/w/d).
Deine neuen Aufgaben:
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, u.a.:
- Post- und Mailbearbeitung
- Entgegennahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen, Erteilung von Auskünften
- Ausfertigung von Verträgen nach inhaltlicher Vorgabe, Aktenführung
- Veranstaltungskoordinierung, u.a.:
- inhaltliche und technische Organisation/Vor- und Nachbereitung konkreter Veranstaltungen, verantwortliche Veranstaltungsbegleitung
- teilweise Bedienung der Licht- und Tontechnik
- Erstellung von Werbemitteln via Adobe Photoshop & Express
Was du mitbringst:
- Veranstaltungskaufleute (m/w/d) oder alternativ eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit langjähriger nachweisbaren Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Flexibilität (regelmäßige Veranstaltungen in den Abendstunden und am Wochenende)
- technisches Verständnis für die Bedienung von Licht- und Tontechnik
Auf einen Blick:
- Bewerbungsfrist:
- Entgeltgruppe: E 8 TVöD
- Beginn: nächstmöglicher Termin
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpersonen:
- Fachdienst Kulturbüro: Frau Wiese
- Personalsachbearbeitung: Frau Kronbügel
Vorteile & Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
- Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad.
- Vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket.
- Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V.
- Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung.
- Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
- Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
- Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten.
- 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.
Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Schwerin
Die Landeshauptstadt Schwerin bietet als Arbeitgeber im Kulturbereich eine hervorragende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Teilzeitmodellen. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing, vergünstigten Jobtickets und einer umfassenden betrieblichen Gesundheitsförderung. Zudem wird persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote gefördert, was die Stadt zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Schwerin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Fachdienst Kulturbüro aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadt Schwerin oder im Veranstaltungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landeshauptstadt Schwerin und das Kulturbüro. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Veranstaltungen zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Mitarbeit im Veranstaltungs- und Verwaltungsbereich bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Veranstaltungsorganisation oder Verwaltung gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Schwerin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landeshauptstadt Schwerin und das Kulturbüro verschaffen. Schau dir deren Veranstaltungen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in deren Kontext passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Stelle auch die Bedienung von Licht- und Tontechnik umfasst, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten dieser Technik vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue technische Bereiche einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
