Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d)

Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d)

Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Melde- und Asylangelegenheiten mit direktem Kundenkontakt.
  • Unternehmen: Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Bürgerservice.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 10.01.2027 mit attraktiven Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen aktiv mit.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Bürgerservice, Fachgruppe Ausländerbehörde, sucht dich als Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d). Der Fachdienst Bürgerservice ist das Dienstleistungszentrum unserer Verwaltung, in dem unterschiedlichste Bürgerdienste und Serviceleistungen gebündelt in den einzelnen Fachgruppen angeboten werden. Der Bürgerservice ist unterteilt in drei Fachgruppen: BürgerBüro, Ausländerbehörde, Standesamt. Die Stelle ist für eine Elternzeitvertretung befristet bis zum 10.01.2027 zu besetzen.

Deine neuen Aufgaben:

  • Bearbeitung von Meldeangelegenheiten für Ausländerinnen und Ausländer, vorwiegend im Schalterdienst mit direktem Kundenkontakt
  • Durchführung der Um-, An- und Abmeldungen
  • Erfassung und Verarbeitung der Meldedaten
  • Datenpflege
  • Bearbeitung von Aufenthaltsgestattungen
  • Entgegennahme von Asylgesuchen und Weiterleitung
  • Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen
  • Entscheidung über Anträge auf Änderung von Nebenbestimmungen zur Aufenthaltsgestattung
  • Bearbeitung von sonstigen aufenthaltsrechtlichen Aufgaben
  • Bearbeitung einfacher aufenthaltsrechtlicher Vorgänge
  • Prüfung von Daueraufenthaltsrechten für EU-Bürger und Bürgerinnen
  • Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen

Was du mitbringst:

  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder eine inhaltlich und der Qualifikationsebene gleichgelagerte Ausbildung, z.B. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Positive Einstellung gegenüber ausländischen Mitbürgerinnen und Mitbürgern
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft
  • hohe Sozialkompetenz (Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit)
  • Verhandlungsgeschick sowie sicheres und schnelles Urteilsvermögen
  • Entscheidungsfreude und Belastbarkeit
  • zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Rechts- und Fachkenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsgefühl
  • Flexibilität bezüglich der Priorisierung von Verfahren
  • Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit
  • Erfahrung im Führen von Schriftverkehr mit Kundinnen und Kunden sowie Rechtsbeiständen
  • Bereitschaft zur Ableistung von mindestens einem wöchentlichen Spätdienst bis 18:00 Uhr

Bewerbungsfrist: 10.05.2026

Entgeltgruppe: E 7 TVöD und A 7 LBesG

Beginn: nächstmöglich

Anstellung: Vollzeit; befristet

Kontakt:

  • Fachgruppe Ausländerbehörde: Frau Schwentner, 0385 545-1813
  • Personalsachbearbeitung: Frau Stärz, 0385 545-1211

Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens. Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns an. Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren. Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M‑V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld. Persönliche Weiterentwicklung, u.a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und Trainings: von Technik und Soft‑Skills bis hin zu Fachthemen. Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin. Profitiere mit Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten. Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.

Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Schwerin

Die Landeshauptstadt Schwerin bietet als Arbeitgeber im Fachdienst Bürgerservice ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen wie Fahrrad-Leasing und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer transparenten Bezahlung und einer betrieblichen Altersversorgung, was die Landeshauptstadt Schwerin zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Schwerin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Fachgruppe Ausländerbehörde anzurufen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerservice haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Ausländerbehörde und über die Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Melde- und Asylangelegenheiten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n
Positive Einstellung gegenüber ausländischen Mitbürgerinnen und Mitbürgern
Fingerspitzengefühl im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft
Hohe Sozialkompetenz (Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit)
Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Menschen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Wahl bist.

Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Schwerin vorbereitet

Informiere dich über die Ausländerbehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen der Ausländerbehörde verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Migration und Asyl, um im Gespräch kompetent und interessiert zu wirken.

Bereite Beispiele für deine Sozialkompetenz vor

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten parat hast. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Menschen interagiert hast.

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit

In der Verwaltung kann es oft stressig werden, besonders wenn viele Anträge gleichzeitig bearbeitet werden müssen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Stressbewältigung und Flexibilität zu beantworten. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und effizient arbeiten kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.