Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d)

• Die Landeshauptstadt Schwerin,
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• Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d)

Der Fachdienst Bürgerservice ist das Dienstleistungszentrum unserer Verwaltung, in dem unterschiedlichste Bürgerdienste und Serviceleistungen gebündelt in den einzelnen Fachgruppen angeboten werden.

Der Bürgerservice ist unterteilt in drei Fachgruppen: Bürger Büro, Ausländerbehörde, Standesamt.

Im Standesamt Schwerin werden mit der Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen alle Änderungen von Personenständen, die sich in der Landeshauptstadt Schwerin zutragen, dokumentiert.

Die Durchführung von Eheschließungen an unseren schönen Trauungsorten erfreut sich über die Stadtgrenzen hinaus großer Beliebtheit.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine neuen Aufgaben

• Dienst- und Fachaufsicht gegenüber den unterstellten Bediensteten
• Sicherstellung des Personaleinsatzes zur Absicherung des Dienstbetriebs und der Sprechzeiten
• Fort- und Weiterbildungsplanung für die Bediensteten der Fachgruppe
• Durchführung von Leistungsbewertungen, Erstellung von Beurteilungen einschließlich Führung von Mitarbeitergesprächen
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen zur Wiederbesetzung von Planstellen in der Fachgruppe Standesamt
• Durchführung von Dienstbesprechungen und Teilnahme an Dienstberatungen innerhalb des Fachdienstes und mit weiteren Akteuren außerhalb des Fachdienstes
• fachliche Beratung und Unterstützung der Bediensteten der Fachgruppe Standesamt
• Sicherung der Aufgabenerfüllung
• Bearbeitung von Beschwerden und besonderen Bürgeranliegen im Einzelfall
• Abstimmung mit den Außentrauorten
• Grundsatzangelegenheiten
• Entwicklung von Grundsatzpositionen des Zuständigkeitsbereiches
• Bekanntgabe und Umsetzung von Rechtsänderungen
• Erarbeitung von fachlichen Standards und Arbeitshinweisen
• fachgruppenbezogene Zuarbeiten an die Finanzverwaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Standesamtswesens
• enge Zusammenarbeit mit anderen kommunalen und staatlichen Behörden
• strategische Entwicklung hinsichtlich der Trauorte und sonstiger Dienstleistungen inklusiver finanzieller Auswirkungen
• Tätigkeiten Standesbeamtin/Standesbeamter
• Durchführung von Beurkundungen im Geburts-, Ehe- und Sterberegister
• Entgegennahme von Anträgen zu Personenstandsfällen
• Nacherfassungen von Personenstandsfällen im elektronischen Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Durchführung von Eheschließungen
• Vorbereitung von Anträgen für das Oberlandesgericht und das Justizministerium

Was du mitbringst

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
• ein mit mindestens dem Bachelorgrad/ Diplom (FH) abgeschlossenes Studium dem Aufgabeninhalt der Stelle förderlichen Fachrichtung
• eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (m/w/d) ist wünschenswert
• Leitungs- und Führungskompetenzen sowie vorhandene Berufserfahrung als Führungskraft
• vertiefte Kenntnisse im öffentlichen und privaten Recht
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Team- sowie Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie, Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise

Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese.

Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.

• Auf einen Blick
• Bewerbungsfrist
• Entgeltgruppe
• E 11 TVöD und A 12 LBes G
• Beginn
• Anstellung
• Vollzeit; unbefristet
• Kontakt
• Fachdienst Bürgerservice: Frau Rickert,
• Personalsachbearbeitung: Frau Stärz,
• Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
• Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad.

Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!

• Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren.
• Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw.

LBes G M-V.

Einstellung unter möglicher undindividueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung.

Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.

Jährliche Sonderzahlungen, wie z.

B. das Weihnachtsgeld.

• Persönliche Weiterentwicklung, u. a. mit regelmäßigen und individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Unser Wissensportal bietet ein umfangreiches Entwicklungsprogramm mit einer Vielzahl an Schulungen und

Trainings: von Technik und Soft-Skills bis hin zu Fachthemen.

• Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie Sport- und Bewegungsangeboten, auch in der Arbeitszeit und eigener Betriebsärztin.
• Profitiere mit Corporate Benefits von vielen bunten Mitarbeiterrabatten.
• Wir bieten 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.
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