Mitarbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt · Stuttgart
Auf einen Blick
- AufgabenKundenkontakt in der Ausländerbehörde, Bearbeitung von Anfragen und Fallmanagement.
- UnternehmenAmt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Warum dieser JobGestalte die Integration von internationalen Bürgern und mache einen echten Unterschied.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder dreijährige Berufsausbildung, idealerweise mit Kundenkontakt.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
### Mitarbeiter/-in Ausländerbehörde (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Stellen sind in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden.
Die Ausländerbehörde ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig.
Die Dienststelle ist in vier Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert.
Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Auch motivierte Quereinsteigende heißen wir für diese spannende Position herzlich willkommen.
- **Ein Job, der Sie begeistert**
- Sie übernehmen den Kundenkontakt für die Ausländerbehörde; z.
Abnahme der biometrischen Daten für den e AT oder Reiseausweis, Änderung von Auflagen bzw.
Ausstellung von Duldungen und Gestattungen inkl. der jeweils notwendigen Belehrungen, ggf. nach vollständiger Vorprüfung durch einen Sachbearbeiter
- Sie prüfen einfache Anliegen (z.
Ausstellung einer Verpflichtungserklärung für Besuchsaufenthalte) und versenden Anfragen an Sicherheitsbehörden
- Das Versenden von elektronischen Anfragen an die Bundesagentur für Arbeit sowie die Beantwortung von Anfragen anderer Behörden (z.
Standesamt, dt.
- Rentenversicherung, BAMF) zählen zu Ihren Aufgaben
- Sie prüfen ob Aufenthaltstitel oder Asylberechtigungen erloschen sind und übernehmen den erforderlichen Mitteilungsdienst
- Sie fertigen Straf- und Ordnungswidrigkeitenanzeigen, Passverlustanzeigen und Berechtigungen oder Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs
- Das Fallmanagement im Zusammenhang mit Geflüchteten aus der Ukraine und die erforderliche erkennungsdienstliche Behandlung sowie das Akten- und Datenmanagement im Fachverfahren KM-A gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- **Ein Profil, das zu uns passt**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Bewerben können sich auch Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im direkten Kontakt mit der Öffentlichkeit oder sonstige Fähigkeiten und Erfahrungen, die zur Erledigung der genannten Aufgaben befähigen
- Die Fähigkeit, Informationen klar, präzise und einfühlsam zu übermitteln sowie auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden respektvoll einzugehen
- Die Kompetenz, auch in hektischen Arbeitsphasen leistungsfähig und ruhig zu bleiben
- Die Eigenschaft, auch in herausfordernden Situationen sachlich und objektiv zu handeln
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie das erfolgreiche Absolvieren unseres Eignungstests wird vorausgesetzt, wünschenswert sind Kenntnisse in der englischen Sprache
- **Unsere Benefits im Überblick**
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungs Campus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "Stutt Rad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30 – 3.926,20 €) mit Gewährung einer Zulage (100 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte
**Noch Fragen?** Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Schuster unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung.
Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216-96899 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart. de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www. stuttgart. de/karriere. poststelle.32-bewerbungen@stuttgart. de https://www. stuttgart. de/karriere Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www. stuttgart. de/ordnungsliebe.
**Interesse geweckt?** Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 27.08.2026 an unser Online-Bewerbungsportal.
Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0064/2026 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Details zum Job
Das bietet dir Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Personalwohnungen.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Über den Arbeitgeber
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.
Standorte
- Stuttgart
