Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung des Oberbürgermeisters in seiner Amtsführung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite eng mit dem Oberbürgermeister zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3472 - 4244 € pro Monat.
Wir suchen Sie als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Aufgrund einer persönlichen Weiterentwicklung des bisherigen Stelleninhabers ist die Stelle als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent neu zu besetzen. Als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters arbeiten Sie eng mit ihm zusammen, unterstützen diesen bei der Erledigung seiner Amtsgeschäfte und sind dabei Ansprechperson für Bürger/-innen, den Gemeinderat und die Verwaltung.
Ein Job, der Sie begeistert
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung und Unterstützung des Oberbürgermeisters in Fragen seiner Amtsführung.
- Außerdem begleiten und betreuen Sie den Oberbürgermeister bei Terminen in Zusammenarbeit mit dem Büro des Oberbürgermeisters.
- Sie sind Ansprechperson für die Bürger/-innen (vor allem im Rahmen von Formaten des Bürgerdialogs), den Gemeinderat und die Fachreferate.
- Des Weiteren sind Sie unmittelbare Vorgesetzte/unmittelbarer Vorgesetzter der dem Oberbürgermeister direkt zugeordneten Beschäftigten.
Eine Änderung oder Ergänzung der Struktur und des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) im Bereich Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Bewerben können sich auch Personen mit vergleichbarem Studium (Bachelor/Diplom-FH) und entsprechender Berufserfahrung.
- Mehrjährige, einschlägige bzw. förderliche Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Erfahrungen in Projekt-, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit.
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft in einem arbeitsintensiven und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Fundierte Kenntnisse über die Aufbauorganisation, Strukturen und Arbeitsabläufe einer Stadt- oder Kreisverwaltung sind wünschenswert.
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 (5.497,69 – 7.014,14 €)/Entgeltgruppe 14 TVöD (5.298,27 – 7.551,78 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Leiter des Referats Verwaltungskoordination, Kommunikation und Internationales, Herr Dr. Winfried Klein unter 0711 216-60689 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.09.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl BMA/0018/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Referentin / Persönlicher Referent des Oberbürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
