Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 4269 - 6327 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Berichte und optimiere Prozesse im Controlling für die Stadt Stuttgart.
  • Unternehmen: Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im Bereich Public Management oder Controlling.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 6327 € pro Monat.

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Liegenschaftsamt nimmt innerhalb der Stadtverwaltung zentrale Aufgaben im Grundstücksverkehr und Immobilienmanagement wahr. Das Sachgebiet Controlling, IuK und Digitalisierung unterstützt als eines von zwei Sachgebieten der Abteilung Recht und Digitalisierung die Amtsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Erstellung des Liegenschaftsberichts
  • Auf- und Ausbau eines Berichtswesen (Datenbereitstellung, Datenaufbereitung und Berichterstellung/Reporting)
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Erstellung von Rentabilitätsanalysen für Neuanschaffungen, Sanierungsprojekte, Anmietungen oder Verkäufe
  • Prozessoptimierung: Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente und Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse innerhalb der Liegenschaftsverwaltung sowie das Definieren und Festlegen von Standards
  • Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Überwachung der Bewirtschaftungskosten (Instandhaltung, Betriebskosten, Energie) und Prüfung von Umlagen
  • Mitwirkung bei der Einführung/Weiterentwicklung von IT-gestützten Controlling-Tools (z. B. Auswertungen aus Fachverfahren)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) im Bereich Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Public Financial Management bzw. Diplom-Finanzwirt (FH) oder ein abgeschlossenes verwaltungsnahes, wirtschaftsrechtliches oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Rechnungswesen, Steuern oder Controlling)
  • Eine erfolgreich bestandene Prüfung als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II)
  • Bewerben können sich auch sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mehrjähriger praktischer Erfahrung zumindest in Teilbereichen der dargestellten Aufgaben
  • Selbstständige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise mit hoher sozialer Kompetenz, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
  • Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise umfassende Kenntnisse in den SAP-Modulen (u. a. RE/FX, FI, CO, HHM/KLAR, SD, MM, PM) und im Umgang mit vorhandenen Datenbanken

Unsere Benefits im Überblick

  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar)

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 - 6.326,77 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Ömer Can unter 0711 216-91308 oder oemer.can@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Epple unter 0711 216-91335 oder j.epple@stuttgart.de.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.09.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0031/2026 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.

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Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Liegenschaftsberichten
Berichtswesen (Datenbereitstellung, Datenaufbereitung, Reporting)
Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Rentabilitätsanalysen
Prozessoptimierung
Controlling-Instrumente
Digitalisierung der kaufmännischen Prozesse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/-in Controlling / Berichtswesen (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.