Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d)

# Sachbearbeiter/-in Geschäftszimmer Tiefbauamt (m/w/d) Wir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ein Job, der Sie begeistert** - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die Abteilung Verwaltung und Recht sowie die Abteilungsleitung und ggf. die Vertretung im Vorzimmer der Amtsleitung - Sie sind zuständig für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des laufenden Geschäftsverkehrs inkl. Sonderaufgaben wie Teilnahme an Pilotprojekten (z. B. Krankmeldeprozesse) - Zu Ihren Aufgaben zählen auch Vorbereitung und Erstellung von Entschließungen und Vorlagen für die kommunalen Gremien - Sie kümmern sich um eingehende Bürgeranfragen (Telefon, E-Mail) - Sie sind Ansprechperson für alle Vorzimmer im Amt bezüglich Buchung und Korrektur von Abwesenheiten und für die Mitarbeitenden im Tiefbauamt bzgl. Korrekturen von Urlaub und Gleitzeitausgleich - Sie sind zuständig für die Pflege und das Controlling der Krankmeldungen sowie für die Bearbeitung von Tickets unserer Mitarbeitenden im HR-Servicedesk aus verschiedenen Themenbereichen - Sie führen Schulungen zur Einarbeitung von neuen Kolleg/-innen im TMW/SAP durch Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. **Ihr Profil, das zu uns passt** - Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich) - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, den elektronischen Medien und dem Internet - Zuverlässigkeit, Diskretion, ein sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Die Bereitschaft, bis 16 Uhr zu arbeiten, in Ausnahmefällen auch etwas länger - Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift **Unsere Benefits im Überblick** - **Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: **ein zukunftssicher Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit **Work-Life-Balance: **Gesundheitsmanagement und Sportangebote - **Gemeinsam wachsen: **persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus - **Umweltfreundlich unterwegs: **ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" - **Kleine Extras, die Großes bewirken:** vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der [*Entgeltgruppe*](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2026&matrix=1) 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: [*Tarifbeschäftigte*](https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/stufen.html) **Noch Fragen?** Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Vogt unter 0711 216-80090 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sascha Haus unter 0711 216-80502. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* [www.stuttgart.de/karriere](https://www.stuttgart.de/karriere)*. **Interesse geweckt?** Bewerbungen richten Sie bitte **bis zum 25.07.2026 **an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der **Kennzahl 66/0008/2026** an das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hohe Straße 25, 70176 Stuttgart senden. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**