Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und unterstütze über 3.100 Nutzer in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem sicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die IuK-Fachbereichskoordination der Dienststelle Bürgerbüros ist zuständig für die Betriebsfähigkeit von Hard- und Software an 190 PC-Arbeitsplätzen und zusätzlich 65 Laptop-Bedienplätzen. Ferner betreut sie rund 3.100 User‑innen bei 21 städtischen Ämtern mit Zugriff auf das Fachverfahren KM‑Ewo. Der/die Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination arbeitet eng mit dem zentralen IuK-Bereich sowie dem Gebietsrechenzentrum KOMM.One zusammen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die Softwareadministration (First‑Level‑Support, Hotline) einschließlich des Störungsmanagements für alle eingesetzten IT‑Fachverfahren und IT‑gestützten Anwendungen
- Gewährleistung des täglichen reibungslosen Einsatzes des Fachverfahrens Einwohnerwesen (KM‑Ewo) für alle Anwendenden und Verwaltung der User‑innen und Berechtigungen
- Erstellung der Bearbeitungsanweisungen, Formulare und variablen Druckausgaben sowie Schulung der Anwendenden in den verschiedenen IT‑Fachverfahren
- Betreuung der Hardwareausstattung der multifunktionalen Arbeitsplätze und Beratung in IT‑technischer Hinsicht
- Pflege der Termin‑/Aufrufsoftware
- Verwaltung und Pflege der EDV‑Statistiken, Auswertung dieser und Vertretung des IuK‑Fachbereichskoordinators/koordinatorin bei Wegfall
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im IT‑Bereich
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in sowie einschlägige Kenntnisse, die zur Erfüllung der genannten Aufgaben befähigen
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs‑ und Organisationsgeschick
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Unsere Benefits
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD (3.634,51 – 4.705,51 €) / Entgeltgruppe 9b TVöD (3.779,84 – 5.313,37 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt bewerben
Viele Unternehmen, wie Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
