Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 3750 - 4584 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Wartungsverträge und führe Objektbegehungen durch.
  • Unternehmen: Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Zuschüsse für umweltfreundliche Mobilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur Stuttgarts und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3750 - 4584 € pro Monat.

Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Gebäudeservices (Abteilung Immobilienmanagement) des Liegenschaftsamts ist für die Betreuung von derzeit über 1.600 Gebäuden verantwortlich.

Es handelt sich dabei um einen breitgefächerten Bestand von Kindertagesstätten, Bürogebäuden, Büchereien, Musikschulen, Versammlungsstätten, Verwaltungs-, Feuerwehr- und Wohngebäuden, Wohnheimen und weiteren Nutzungsarten.

Entsprechend vielseitig gestalten sich die kaufmännischen und technischen Schwerpunkte.

  • Ein Job, der Sie begeistert
  • Vorbereitung und Vergabe sämtlicher Wartungsverträge von technischen Anlagen
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und sämtlicher Leistungsverzeichnisse
  • Durchführung von Objektbegehungen mit Firmen
  • Prüfen und Auswerten der eingegangenen Angebote sowie Dokumentation/Vergabeniederschrift sowie Zuschlags- und Absagemitteilung
  • Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
  • Qualitäts- und Reklamationsmanagement sowie Rechnungsbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
  • Ihr Profil, das zu uns passt
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem.

Angestelltenlehrgang I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert

  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Vergaberecht (insb.
  • VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb
  • Erfahrungen, zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • Starke Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienst in Stuttgart
  • Unsere Benefits im Überblick
  • Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren Bildungs Campus
  • Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "Stutt Rad"
  • Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, die Stadt Stuttgart bietet eine hohe Lebensqualität, eine gute Infrastruktur und liegt verkehrsgünstig (das Liegenschaftsamt ist gut mit S- und U-Bahn erreichbar) Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €).

Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte

Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Laura Weißgerber unter 0711 216-91451 oder laura. weissgerber@stuttgart. de gerne zur Verfügung.

Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Branka Radic unter 0711 216-91334 oder branka. radic@stuttgart. de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www. stuttgart. de/karriere. https://www. stuttgart. de/karriere Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.08.2026 an unser Online-Bewerbungsportal.

Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 23/0029/2026 an das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Heustraße 1, 70174 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. https://stuttgart. bewerbung. dvvbw. de/jobs/35017/applicant/new

Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt

Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.

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Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Vergabe / Dienstleistungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergaberecht (insb. VOL und VOB)
Einkauf und Vertrieb
Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Facility Management
EDV-Kenntnisse
Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
Kommunikationsfähigkeit