Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gemeinderat durch Protokollierung und Dokumentation wichtiger Sitzungen.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Arbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbarem Bereich sowie Erfahrung in der Protokollierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Team Protokollservice ist für die Protokollierung und Erstellung von Niederschriften für den Gemeinderat, seine beschließenden Ausschüsse sowie weitere Gremien verantwortlich und sorgt dafür, dass die vielfältige, interessante und richtungsweisende Gremienarbeit unterstützt und dokumentiert wird.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie unterstützen die wichtige Arbeit unseres Gemeinderats, indem Sie vielfältige Tätigkeiten im textlichen Bereich und darüber hinaus durchführen.
- Sie dokumentieren die wichtigen Inhalte von Sitzungen des Gemeinderats und anderer Gremien durch rechtskonforme Protokolle.
- Sie unterstützen bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von diversen Sitzungen.
- Sie dokumentieren die Sitzungsteilnehmenden, deren Anwesenheitszeiten sowie die Abstimmungsergebnisse.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder in einem vergleichbaren Bereich oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Erstellung von Protokollen oder längeren Texten im Verwaltungs- oder Verlagsbereich, wie z. B. Redakteur/-innen, Journalist/-innen oder Lektor/-innen.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Satzbau sowie Sicherheit im Umgang mit Texten sind erforderlich.
- Gute Allgemeinbildung sowie Interesse an kommunalen Fragen sind unabdingbar.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit.
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD (4.010,72 – 5.527,70 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Susanne Schmidt gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Patrick Reitberger.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.
Interesse geweckt?
Schriftführer/-in / Protokollführer/-in Gemeinderat (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als persönliche/-r Ansprechpartner/-in für Wohnungslose eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die soziale Integration von Menschen einsetzt und dabei auf eine positive Arbeitsatmosphäre Wert legt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schriftführer/-in / Protokollführer/-in Gemeinderat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schriftführer/-in / Protokollführer/-in Gemeinderat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
