Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Realschule Ostheim in Stuttgart.
- Unternehmen: Stadt Stuttgart, Schulverwaltungsamt mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.
Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Realschule Ostheim (Landhausstraße 117, 70190 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert- Dank Ihnen ist Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Sie pflegen die Schülerdateien
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt wird
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung
- Erfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Ece Eda Ciftci unter 0711 216-88292 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Cornelia Thiele unter 0711 216-81415.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0009/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Schulsekretär/-in an der Realschule Ostheim einen sicheren und wertschätzenden Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Ihre Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der angegebenen Ansprechperson aufzunehmen. Frag nach Details zur Position oder dem Team – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Realschule Ostheim und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und keine Chance zu verpassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Realschule Ostheim (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Stelle passen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Realschule Ostheim genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und die Schülerschaft. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Co. zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und offen
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei offen für Fragen. Zeige, dass du eine positive Einstellung hast und gut ins Team passen würdest.
