Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsgeschäfte und unterstütze die Salzäckerschule in Stuttgart.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3472 - 4244 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgabe für die Salzäckerschule (Rulfinger Straße 35, 70567 Stuttgart).
Ein Job, der Sie begeistert
- Dank Ihnen ist die Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs gesichert.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Organisationstätigkeiten.
- Sie pflegen die Schülerdateien.
- Sie sorgen dafür, dass das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Kassengeschäfte der Rektoratskasse, abgewickelt werden.
- Um die Terminkoordination kümmern Sie sich.
- Sie bearbeiten das Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
- Erfahrung in einem Sekretariat sind von Vorteil.
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971).
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit.
- Work-Life-Balance: familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen), Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240,30 - 3.2926,20 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Lucy Bergmann unter 0711 216-88312 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 03.09.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40S/0017/2026 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als IT-Spezialist/-in Netzplanung / IT-Sicherheit (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, innovative Technologien zu testen und aktiv zur Verbesserung der IT-Infrastruktur beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Work-Life-Balance profitieren.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/-in Salzäckerschule (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
