Wir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die AWS beschäftigt rund 1.000 Mitarbeitende in der Zentrale am Stöckach sowie an verschiedenen Betriebsstandorten im gesamten Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben zählen hauptsächlich das Einsammeln und Befördern von Abfällen, die Straßenreinigung, der Winterdienst und das zentrale städtische Fuhrparkmanagement mit eigener Werkstatt. Wir betreiben außerdem eine mineralische Deponie und mehrere Wertstoffhöfe. Die Stelle ist dem Sachgebiet Materialwirtschaft zugeordnet.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie sind für die eigenverantwortliche Steuerung der Beschaffungsvorgänge (unter Anwendung der UVgO), Qualitätssicherung interner Prozesse sowie Prüfung und Bewertung von Bedarfsanforderungen verantwortlich
- Sie führen Marktanalysen, strategische Lieferantenermittlungen und wirtschaftliche Angebotsbewertungen durch und stellen eine ordnungsgemäße und termingerechte Bestellabwicklung sicher
- Als Schnittstelle sind Sie für die Abstimmung mit den Bedarfsstellen und die Klärung von Differenzen mit Lieferant/-innen zuständig
- Die Überwachung des Lieferprozesses, die Klärung von Abweichungen mit Lieferant/-innen sowie die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben
- Die Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben und Skontoüberwachung sowie die Bearbeitung von Gutschriften und deren ordnungsgemäße Dokumentation sind ebenfalls Teil des Aufgabengebiets
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. b. Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokaufmann/Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Vorlage einer staatlichen Anerkennung bei ausländischen Abschlüssen ist erforderlich)
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Beschaffungs- oder Vergabewesen (z. b. Fachwirt/-in Einkauf oder Logistik, geprüfte/-r Einkaufsassistent/-in) oder Zertifikate im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB ö. Ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office und SAP-MM sind notwendig
- Sie können bereits einschlägige Berufserfahrung im gewünschten Bereich vorweisen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen und wirtschaftliches Handeln
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD (3.658,61 – 4.979,97 €).
Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Magdalene Straka unter 0711 216-65447 oder magdalene.straka@stuttgart.de gerne zur Verfügung.
Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Herbeck unter 0711 216-65419 oder Laura Eggers unter 0711 216-65425 oder \aws-recruiting@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter* www.stuttgart.de/karriere
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Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als persönliche/-r Ansprechpartner/-in für Wohnungslose eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die soziale Integration von Menschen einsetzt und dabei auf eine positive Arbeitsatmosphäre Wert legt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter/-in Zentraler Einkauf (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
