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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie eine Abteilung mit über 200 Mitarbeitenden und gestalten Sie die Zukunft der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart, ein zentraler Dienstleister mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie wichtige Projekte und bringen Sie frischen Wind in die Stadtverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Public Management oder vergleichbarem Bereich und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Bieten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungschancen an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2026 und unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Allgemeiner Service ist zentraler Dienstleister der Stadtverwaltung und bündelt vielfältige Querschnitts- und Serviceaufgaben - von Einkauf, Servicecenter (115-Behördenhotline), Gebäudemanagement und Veranstaltungsmanagement im Rathausareal, amtsinterner IT bis hin zum Rechnungswesen. Hinzu kommen weitere interne Serviceeinheiten sowie die Steuerung anspruchsvoller Projekte. Kennzeichnend für die Abteilung ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die Leitung der Abteilung mit über 200 Beschäftigten einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht.
- Sie verantworten die strategische und organisatorische Steuerung sowie die fachliche Weiterentwicklung der Abteilung und sorgen für die Umsetzung der Abteilungsziele.
- Sie stellen ein effizientes operatives Management der vielfältigen Servicebereiche sicher und entwickeln die Dienstleistungen konsequent zukunftsorientiert weiter, insb. in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität.
- Sie initiieren, steuern und verantworten komplexe Organisations-, Struktur- und Veränderungsprozesse sowie bedeutsame, ämterübergreifende Projekte.
- Grundsatzfragen der Abteilungsthemen fallen ebenso in Ihre Zuständigkeit wie die enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung sowie den anderen Ämtern und Eigenbetrieben.
- Sie vertreten die Abteilung nach innen und außen sowie in gemeinderätlichen Gremien, übergreifenden Projekten und Arbeitskreisen.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, BWL oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang bzw. Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung großer Organisationseinheiten, strategischer Steuerung und nachgewiesenem Führungserfolg.
- Fundierte aufgabenbezogene Fachkenntnisse, insb. in Verwaltungsorganisation, Haushalts- und Personalwesen einer großen Stadtverwaltung / Landkreisverwaltung und deren Dienstleistungsportfolio.
- Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperations- und Kommunikationsstärke.
- Außerdem erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen und deren Umsetzung kombiniert mit sicherem Auftreten sowie ein wertschätzender, moderner Führungsstil.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 16. Im privatrechtlichen Anstellungsverhältnis erhalten Sie eine außertarifliche Vergütung.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen der Amtsleiter des Haupt- und Personalamts, Bernd Reichert, unter 0711 216-91801 oder bernd.reichert@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.03.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0002/2026 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
www.stuttgart.de/jobs
Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Führungsqualitäten und strategisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der Stadtverwaltung organisiert werden, nutze sie. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Stadt Stuttgart zu informieren. Das zeigt im Gespräch, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen. Und bewirb dich direkt über unsere Website!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein genaues Bild von der Abteilung Haupt- und Personalamt machen. Schau dir die aktuellen Projekte, Herausforderungen und Ziele an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte geleitet oder Veränderungsprozesse erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Stadtverwaltung ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Kunden- oder Bürgeranliegen erfolgreich bearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.