Abteilungsleitung Haupt- und Personalamt (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Allgemeiner Service ist zentraler Dienstleister der Stadtverwaltung und bündelt vielfältige Querschnitts- und Serviceaufgaben - von Einkauf, Servicecenter (115-Behördenhotline), Gebäudemanagement und Veranstaltungsmanagement im Rathausareal, amtsinterner IT bis hin zum Rechnungswesen. Hinzu kommen weitere interne Serviceeinheiten sowie die Steuerung anspruchsvoller Projekte. Kennzeichnend für die Abteilung ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Ein Job, der Sie begeistert:

• Sie übernehmen die Leitung der Abteilung mit über 200 Beschäftigten einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht.
• Sie verantworten die strategische und organisatorische Steuerung sowie die fachliche Weiterentwicklung der Abteilung und sorgen für die Umsetzung der Abteilungsziele.
• Sie stellen ein effizientes operatives Management der vielfältigen Servicebereiche sicher und entwickeln die Dienstleistungen konsequent zukunftsorientiert weiter, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Servicequalität.
• Sie initiieren, steuern und verantworten komplexe Organisations-, Struktur- und Veränderungsprozesse sowie bedeutsame, ämterübergreifende Projekte.
• Grundsatzfragen der Abteilungsthemen fallen ebenso in Ihre Zuständigkeit wie die enge Zusammenarbeit mit der Amtsleitung sowie den anderen Ämtern und Eigenbetrieben.
• Sie vertreten die Abteilung nach innen und außen sowie in gemeinderätlichen Gremien, übergreifenden Projekten und Arbeitskreisen.

Ihr Profil, das zu uns passt:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, BWL oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Bewerben können sich auch Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang bzw. Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes (mind. A 13 gD), welche die Bereitschaft und die Voraussetzungen mitbringen, den Aufstiegslehrgang erfolgreich abzuschließen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung großer Organisationseinheiten, strategischer Steuerung und nachgewiesenem Führungserfolg.
• Fundierte aufgabenbezogene Fachkenntnisse, insbesondere in Verwaltungsorganisation, Haushalts- und Personalwesen einer großen Stadtverwaltung / Landkreisverwaltung und deren Dienstleistungsportfolio.
• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitiger Kooperations- und Kommunikationsstärke.
• Außerdem erwarten wir eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen und deren Umsetzung kombiniert mit sicherem Auftreten sowie ein wertschätzender, moderner Führungsstil.

Unsere Benefits im Überblick:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
• Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 16. Im privatrechtlichen Anstellungsverhältnis erhalten Sie eine außertarifliche Vergütung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.