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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Beratungszentrum und kümmere dich um die Anliegen der Bürger.
- Arbeitgeber: Stadt Stuttgart, ein sicherer Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die psychosoziale Versorgung in deiner Stadt und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Umweltförderung durch Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (78 %) und unbefristet zu besetzen. Das Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf besteht aus einem interdisziplinären Team, in dem Fachkräfte aus den Bereichen Sozialpädagogik/Sozialarbeit, Verwaltung und Psychologie arbeiten. Sie sind integriert in ein Team, das die psychosoziale Grundversorgung der Bürger/-innen zwischen 0 und 63 Jahren in Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf sicherstellt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie erteilen Auskünfte über die unterschiedlichen Tätigkeiten eines Beratungszentrums und nehmen Telefonate entgegen.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang und die Weiterleitung der Ratsuchenden an die zuständige Ansprechperson im Beratungszentrum.
- Datenbankeingaben und Unterstützung der Mitarbeitenden und der Leitung in Statistik und Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen.
- Ihnen obliegt die Bürosachmittelverwaltung.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I).
- Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) und organisatorische Fähigkeiten.
- Vorerfahrungen in einem Sekretariat sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Christine Schneider unter 0711 216-98418 oder c.schneider@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216-55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16.04.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ/0009/2026 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart, senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in im Beratungszentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Jugendamt oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Beratungszentrum und über die Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Beratungszentrum Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, wie z.B. deine Kenntnisse in der Büroorganisation oder im Umgang mit Bürger/-innen. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für unser interdisziplinäres Team bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Beratungszentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Beratungszentrums Stuttgart-Feuerbach/Weilimdorf verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die verschiedenen Dienstleistungen, die angeboten werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen reagiert hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da sehr gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS-Word und MS-Excel zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher ein paar grundlegende Funktionen, um sicherzugehen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Das Beratungszentrum arbeitet interdisziplinär, also ist Teamarbeit wichtig. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Kommunikation im Team abläuft oder welche Herausforderungen es bei der Zusammenarbeit gibt.