Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtkämmerei bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus und attraktive Personalwohnungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2026 und unbefristet zu besetzen.
Die Stadtkämmerei ist zentral zuständig für die Verwaltung der Finanzen der Stadt und die Festsetzung der kommunalen Steuern. Wir pflegen zahlreiche Kontakte zu den anderen Ämtern, den Bürger/-innen, aber auch zu Unternehmen und anderen Institutionen.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für das gemeinsame Vorzimmer der Amtsleitung und weitere Abteilungen der Stadtkämmerei.
- Das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der zentralen Poststelle des Amts in elektronischer Form und Papierform gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Sachbearbeitung (z. B. Zuarbeit im Haushaltsplanverfahren, Assistenztätigkeiten, Erstellung von Präsentationen oder Schriftverkehr).
- Sie koordinieren und organisieren Termine und helfen bei deren Vor- und Nachbereitung.
- Sonderaufgaben.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungswirt/-in, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
- Von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache.
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Anke Präger unter -20410 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jenny Eisenmann unter -20749.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0015/2026 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstr. 7, 70173 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem umweltfreundlichen Mobilitätsangebot und einem angenehmen Arbeitsklima, das durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern und Institutionen geprägt ist.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtkämmerei und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Assistenzkraft Vorzimmer bei der Stadtkämmerei Stuttgart brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Eindruck zählt!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Sekretariat zu untermauern. Zeig uns, wie du mit MS-Office umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst!
Online bewerben – ganz einfach!:Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. Das geht schnell und unkompliziert! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtkämmerei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und aktuellen Projekte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminen und administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Die Stadtkämmerei legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist und welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest, um deinen Beitrag zur Stadtverwaltung zu maximieren.
