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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der Stadt Stuttgart.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem sicheren und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen deiner Stadt und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.
Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind für die Kontenpflege im Bereich der sonstigen wiederkehrenden Einnahmen einschließlich der Guthabenklärung zuständig.
- Sie erteilen Auskünfte an Schuldner/-innen und Fachämter und bearbeiten Rückfragen und Reklamationen, insb. im Zusammenhang mit Mahnungen.
- Erfassung von Veranlagungen in verschiedenen Fachverfahren (z. B. aksa.net, SAP‑SD, SAP‑PSCD).
- Sie prüfen, setzen und überwachen Mahn‑ und Zahlsperren und entscheiden über den Erlass von Nebenforderungen.
- Die Abwicklung des SEPA‑Lastschrifteinzugsverfahrens, einschließlich Rückläufer und Erstellen von Zahlungsbestätigungen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Wünschenswert sind Kenntnisse des kommunalen Kassen‑ und Rechnungswesens.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Produkten und E‑Mail-Anwendungen, vorzugsweise LotusNotes.
- Kenntnisse in SAP, idealerweise die Module FI und PSM sowie Erfahrungen mit einem elektronischen Rechnungseingangsworkflow sind von Vorteil.
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Gute Umgangsformen und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing‑Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Heike Walch unter 0711 216‑20460 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online‑Bewerbungsportal. Falls eine Online‑Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0005/2026 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 7, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Amt: Stadtkämmerei
Kennzahl: 20/0005/2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50 %
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 7
Bewerbungsfrist:
Bewerbungsanschrift: Landeshauptstadt Stuttgart Stadtkämmerei Eichstraße 7 70173 Stuttgart
Debitorenbuchhalter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter/-in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Stadtkämmerei sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtkämmerei und ihre Aufgaben. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Veranstaltungen, die von der Stadt Stuttgart organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Debitorenbuchhalter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du Kenntnisse in SAP oder im kommunalen Kassen- und Rechnungswesen hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details: Eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Das zeigt uns, dass du es ernst meinst!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. So geht's schnell und einfach! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtkämmerei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Mahnungen, Rückfragen oder Reklamationen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, insbesondere mit den Modulen FI und PSM, solltest du das im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.