Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 4269 - 6326 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Qualitätssicherung von Baugesuchen, Analyse von Kennzahlen und Durchführung von Plangesprächen.
  • Unternehmen: Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart mit 230 engagierten Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Personalwohnungen.
  • Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umweltschutz in Stuttgart und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse im Bau- und Verwaltungsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4269 - 6326 € pro Monat.

Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart nimmt mit derzeit 230 Mitarbeitenden kommunale und staatliche Aufgaben des Umweltschutzes wahr. Die Stabsstelle Recht und umweltfachliche Grundsatzfragen unterstützt die Amtsleitung und die Fachabteilungen bei der Erfüllung dieser Aufgaben und Ziele.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie sind verantwortlich für die interne Koordination, Steuerung und fachliche Qualitätssicherung laufender Beteiligungsverfahren bei Baugesuchen und berichten hierzu unmittelbar der Amtsleitung.
  • Sie stellen eine termingerechte Bearbeitung der Baugesuche sicher und legen u. a. einzelfallbezogene Fristen für die interne Beteiligung fest, dabei erkennen und lösen Sie Widersprüche innerhalb der fachlichen Stellungnahmen des Amtes.
  • Sie erfassen, analysieren und bewerten Kennzahlen, führen Abweichungsanalysen durch und leiten geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab.
  • Die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Plangesprächen mit der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, hierzu zählen insb. die Aufbereitung von Bauvorlagen zu bedeutsamen Baugesuchen und die Einschätzung der Dringlichkeit sowie Entwicklung von Entscheidungs- und Priorisierungsvorschlägen.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Beteiligte in baurechtlichen Verfahren und übernehmen die fachübergreifende Beratung sowie Vertretung fachlicher Belange in Besprechungen.
  • Sie sind verantwortlich für das interne Wissensmanagement, inkl. der Erstellung von Schulungsmaterialien und die Durchführung von internen Schulungen.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in.
  • Alternativ ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder Verwaltungswirte/-innen mit bereits erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Dienst.
  • Vertiefte Kenntnisse im Bauordnungs- und Bauplanungsrecht sowie im allgemeinen Verwaltungsrecht.
  • Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Amts für Umweltschutz wie z. B. Naturschutz-, Immissionsschutz-, Wasser- und Bodenschutzrecht, Arbeitsschutzrecht sind von Vorteil.
  • Deutschkenntnisse mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 (4.526,46 - 5.739,22 €)/ Entgeltgruppe 11 TVöD (4.269,64 - 6.326,77 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andreas Neft unter 0711 216-88666 oder andreas.neft@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Caroline Feist unter 0711 216-88626 oder caroline.feist@stuttgart.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinierungs- und Verfahrensmanager/-in Baugesuche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Qualitätssicherung
Fristenmanagement
Widerspruchserkennung
Datenanalyse
Abweichungsanalyse
Entscheidungsfindung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Landeshauptstadt Stuttgart auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Landeshauptstadt Stuttgart sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Landeshauptstadt Stuttgart zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.