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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und gestalte die Zukunft des Hochbauamtes in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Personalwohnungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und entwickle neue Strategien für die Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenzen und Erfahrung im Finanz- oder Personalwesen.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Verwaltung ist für viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb des Hochbauamtes zuständig. Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für den ordnungsgemäßen Betrieb des Hochbauamts zuständig und entwickeln wichtige Beiträge zur innovativen und zukunftsorientierten Ausrichtung des Hochbauamtes.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Verwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht.
- Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Organisationsangelegenheiten sowie Themen des Datenschutzes, der Arbeitssicherheit und des Gebäudemanagements.
- Haushaltsmanagement und Koordination der Bearbeitung von Haushalt und amtsübergreifender Anlagenrechnung sowie Kostencontrolling sind Teil Ihrer Tätigkeit.
- Die Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen zur Aufgabenstellung und Weiterentwicklung der Abteilung und des Amtes gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Vertretung des Amtes und der Amtsinteressen in übergeordneten Gremien und Arbeitskreisen, zum Teil auch in Vertretung der Amtsleitung.
- Sie wirken bei der Entwicklung neuer Strategien und Konzeptionen des Amtes mit anderen Referaten und Ämtern mit.
- Ebenfalls gehört zu Ihren Aufgaben die Sicherstellung der Rechtmäßigkeit, Einheitlichkeit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns im Amt.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Bewerben können sich besonders qualifizierte Beamt/-innen des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (mind. A 12) mit der Bereitschaft, den Aufstiegslehrgang, der mit einer Prüfung abschließt, in absehbarer Zeit zu absolvieren, oder Beamt/-innen des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit abgeschlossenem Aufstiegslehrgang.
- Bewerben können sich auch Personen mit einem Abschluss als Master of Arts (Public Management) oder Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in mind. einem der beiden Themenschwerpunkte - Finanz- oder Personalwesen.
- Führungskompetenzen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Analytisches, konzeptionelles und vorausschauendes Denken sowie selbständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 14 / Entgeltgruppe 14 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Peter Holzer unter 0711 216-89822 oder peter.holzer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Nadine Lutz unter 0711 216-25689 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.01.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0037/2025 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Abteilung Verwaltung und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über aktuelle Themen im Hochbauamt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Entwicklung neuer Strategien einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil des Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten im Finanz- oder Personalwesen erfolgreich eingesetzt hast. Das überzeugt uns!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles rechtzeitig erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Leiter/-in der Abteilung Verwaltung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen, dein Verhandlungsgeschick oder deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über das Hochbauamt
Recherchiere über das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizierst und bereit bist, zur innovativen Ausrichtung beizutragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu zukünftigen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
