Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten.
- Unternehmen: Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Ordnung in Stuttgart und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der zentralen Ämter der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfältiges Dienstleistungs- und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten.
In Ihrer neuen Aufgabe sind Sie direkt der Amtsleitung zugeordnet und u.a. die zentrale Auskunftsstelle in verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten für Dienststellen, Rechtsanwälte und Gerichte.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Dank Ihnen ist die effiziente Organisation im Sekretariat sichergestellt, denn Sie kümmern sich um die Sichtung und Verteilung der eingehenden Post, die Kontrolle des E-Mail-Posteingangs, die Pflege der Prozessakten sowie das Erfassen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen.
- Sie sorgen dafür, dass interne und externe Ansprechpartner/-innen telefonisch und schriftlich zuverlässig Auskünfte erhalten.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung von eingehenden Kostenfestsetzungsanträgen von Rechtsanwälten/-innen sowie die Erstellung von Anträgen auf Kostenfestsetzung an das Gericht.
- Die Überprüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Veranlassung der Auszahlung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- In diesem Rahmen tragen Sie aktiv dazu bei, dass Schriftsätze vorbereitet und Stellungnahmen verfasst werden.
- Dank Ihnen sind die Sichtung, Betreuung und Pflege des elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) sichergestellt.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA).
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme (z. B. SAP, EGVP).
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache.
- Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie ein freundliches und zugewandtes Auftreten auch bei Arbeitsspitzen.
Unsere Benefits im Überblick:
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“.
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Scherz unter 0711 216-91990 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simon unter 0711 216-93110 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0104/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstr. 39, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem der zentralen Ämter mit über 1.000 Mitarbeitenden. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus. Zudem genießen Sie zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, attraktive Personalwohnungen und ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, was das Arbeiten in Stuttgart besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/-in Amtsjuristen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Amt für öffentliche Ordnung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Amt für öffentliche Ordnung und die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten und den Anforderungen auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Amtsjuristen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Arbeit zeigen. Zeig uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle als Amtsjurist/-in qualifizieren.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über das Amt für öffentliche Ordnung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen des Amts für öffentliche Ordnung verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die das Amt betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und anderen EDV-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und erkläre, wie du diese in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem Amt mit vielen Publikumsverkehr ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
