Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Baurechtsamt bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation mit Behörden.
- Unternehmen: Stadt Stuttgart, ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Job mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (67 %) und unbefristet zu besetzen. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr und erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen Baugenehmigungs- und Bauordnungsverfahren. Außerdem sind dem Baurechtsamt weitere Aufgabenbereiche wie die Überwachung der Einhaltung der erneuerbaren Energien- und Wärmegesetze und des Zweckentfremdungsverbots zugeordnet. Zahlreiche Serviceleistungen wie die allgemeine Bauberatung oder das Archiv runden das Aufgabenfeld ab. Die Abteilung Baurecht ist dabei für stadtweite Aufgaben des Amtes mit besonderen fachrechtlichen Bezügen zuständig. Die Stelle ist im Assistenzteam der Abteilung angesiedelt.
Sie übernehmen die Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung der Abteilung Baurecht einschließlich der zugehörigen Sachgebiete. Ihnen obliegt die Betreuung der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Gerichten (insb. der Posteingang und -ausgang in Gerichtsverfahren und bei Widersprüchen, die Zusammenstellung, die Überprüfung und der Versand von Akten) und Sie überwachen die Einhaltung von Terminen und Fristen mit rechtsgestaltender Wirkung. Sie nehmen Anträge und Unterlagen entgegen, prüfen deren formale Vollständigkeit und legen Vorgänge in BAURIS (Fachverfahren) und enaio® (DMS) an. Sie sind zentrale Ansprechperson für Verfahrensbeteiligte (z. B. andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen) und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte. Sie koordinieren und vereinbaren Termine, überwachen Wiedervorlagen sowie Fristen und sorgen für die Erstellung, Fertigung und den Versand baurechtlicher Entscheidungen. Die Vertretung des Vorzimmers der Amtsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Bei der Arbeitszeitverteilung sind grundsätzlich der Mittwoch bis Freitag als Arbeitstage abzudecken. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen und Freude am Einsatz moderner Medien und Techniken.
- Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine große Offenheit für Digitalisierungsprozesse.
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – 70 € brutto pro Monat in Vollzeit, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 (3.384,62 – 4.223,71 €)/Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 – 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in im Assistenzteam des Baurechtsamtes einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen und serviceorientierten Umgebung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr persönliches Wachstum. Genießen Sie die Vorzüge eines öffentlichen Dienstes in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und einem engagierten Team, das Wert auf eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre legt.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landeshauptstadt Stuttgart.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landeshauptstadt Stuttgart teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/-in Assistenzteam (m/w/d) bei Landeshauptstadt Stuttgart nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landeshauptstadt Stuttgart. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landeshauptstadt Stuttgart?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
