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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Bestattungsangelegenheiten und Beratung der Bürger/-innen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalwohnungen.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich der Stadtverwaltung und unterstütze Menschen in sensiblen Zeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Friedhöfe bewirtschaftet die 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 216 ha Gesamtfläche. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des zentralen Verwaltungsteams der Bestattungsannahme und spielt eine tragende Rolle in der Koordination interner Abläufe sowie im direkten Kontakt mit Bürger/-innen.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe zu Friedhofsangelegenheiten, inkl. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
- Sie bearbeiten Personensuchanfragen aus Friedhofsarchiven und -registern und unterstützen bei der Verwaltung von Bestattungsvorsorgen.
- Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr zu friedhofs- oder bestattungsrechtlichen Anfragen.
- Sie beraten Kund/-innen zu allen Fragen rund um die Themen Bestattungen, Gräber und Friedhöfe.
- Sie nehmen Bestattungsaufträge an, inkl. der Prüfung und Registrierung von Bestattungspapieren.
- Zudem sind Sie für die zentrale Verwaltungs- und Büroorganisation, inkl. der Postverteilung, Materialbeschaffung und Abrechnung bar bezahlter Auslagen über die Dienstkasse, verantwortlich.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit verwaltungsnaher, kaufmännischer oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Logistik o. Ä.).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger/-innen sowie Diskretion im sensiblen Themenbereich Bestattung.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexander Haberer unter -93867 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Bernau unter -92550.
Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0003/2026 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Maybachstr. 3, 70192 Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Garten-, Friedhofs- und Forstamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Amt arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Friedhofsverwaltung und über aktuelle Themen, die die Bürger/-innen betreffen könnten. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Stelle passen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgern und in der Büroorganisation zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel organisatorisches Geschick erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei freundlich und diskret
Im Umgang mit sensiblen Themen wie Bestattungen ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du empathisch und respektvoll auf Fragen von Bürgern reagierst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.