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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Friedhofsangelegenheiten und unterstütze bei Bestattungen in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte einen wichtigen Bereich der Stadtverwaltung und unterstütze Bürger/-innen in sensiblen Angelegenheiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Friedhöfe bewirtschaftet die 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 216 ha Gesamtfläche. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des zentralen Verwaltungsteams der Bestattungsannahme und spielt eine tragende Rolle in der Koordination interner Abläufe sowie im direkten Kontakt mit Bürger/-innen.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe zu Friedhofsangelegenheiten, inkl. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit.
- Sie bearbeiten Personensuchanfragen aus Friedhofsarchiven und -registern und unterstützen bei der Verwaltung von Bestattungsvorsorgen.
- Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr zu friedhofs- oder bestattungsrechtlichen Anfragen.
- Sie beraten Kund/-innen zu allen Fragen rund um die Themen Bestattungen, Gräber und Friedhöfe.
- Sie nehmen Bestattungsaufträge an, inkl. der Prüfung und Registrierung von Bestattungspapieren.
- Zudem sind Sie für die zentrale Verwaltungs- und Büroorganisation, inkl. der Postverteilung, Materialbeschaffung und Abrechnung bar bezahlter Auslagen über die Dienstkasse, verantwortlich.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit verwaltungsnaher, kaufmännischer oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Logistik o. Ä.).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
- Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger/-innen sowie Diskretion im sensiblen Themenbereich Bestattung.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Alexander Haberer unter 0711 216-93867 oder a.haberer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jacqueline Bernau unter 0711 216-92550 oder poststelle.67-bewerbungen@stuttgart.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Garten-, Friedhofs- und Forstamt anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Amt arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Friedhofsverwaltung und über aktuelle Themen, die die Bürger/-innen betreffen könnten. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Stellenangeboten an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Friedhofsverwaltung bist.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben der Mitarbeiter/-in in der Friedhofsverwaltung sind. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenkontakt oder in der Verwaltung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Empathie und Sensibilität
Da es sich um einen sensiblen Bereich handelt, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und respektvolles Auftreten zeigst. Überlege dir, wie du auf emotionale Themen eingehen würdest und bringe dies in das Gespräch ein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Mitarbeit und Entwicklung innerhalb der Organisation.