Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stammdaten und bearbeite die Geschäftspartnerbuchhaltung in der Stadtkämmerei.
- Unternehmen: Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld mit persönlicher Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung einer Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet bis zum mit der Option auf eine Verlängerung bis zum. Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Stammdaten in der Geschäftspartnerbuchhaltung und Bearbeitung der Fehlertabelle aus der Schnittstellenverarbeitung (MDAT).
- Koordination und Bearbeitung der Poststelle Geschäftspartner sowie Beratung der Fachämter.
- Bearbeitung von Änderungen/Neuanlagen über den Stammdatenworkflow.
- Inhaltliche Prüfung und Konsolidierung angelegter Stammsätze.
- Bearbeitung und Prüfung des Änderungsdienstes bei Umschreibungen von Schuldner/innen.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Ein Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in einer Stadt-/Gemeindekasse.
- Grundkenntnisse im Umgang mit den MS‑Office-Anwendungen, insbesondere mit MS‑Excel.
- Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise auch bei Arbeitsspitzen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP‑Finanzwesen, insbesondere der Geschäftspartnerbuchhaltung.
- Vorteilhaft sind bereits vorhandene Einblicke in die Strukturen und Abläufe einer Stadtverwaltung.
Unsere Benefits im Überblick
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart‑Zulage für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Heike Walch unter ‑20460 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lena Romer unter ‑20488. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum an unser Online‑Bewerbungsportal. Falls eine Online‑Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 20/0017/2026 an die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 7, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter/-in Geschäftspartnerbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Sicherheit und Wertschätzung in den Vordergrund stellt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung bietet die Stadtverwaltung nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung Ihrer Stadt beizutragen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Geschäftspartnerbuchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtkämmerei und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und lass deine Motivation durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich für die Arbeit brennen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Geschäftspartnerbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, dass du der/die Richtige für den Job bist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP-Finanzwesen hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrungen in einer Stadtverwaltung hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das ist der schnellste Weg, um uns zu erreichen und sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Strukturen und Abläufe der Stadtverwaltung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit MS-Excel oder SAP-Finanzwesen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sorgfältige Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Pflege der Stammdaten und die Bearbeitung von Fehlertabellen. Überlege dir, wie du diese Aufgaben angehen würdest und welche Strategien du anwenden könntest.
