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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingang, Anfragen und führe Statistiken für die Ausländerbehörde.
- Arbeitgeber: Das Amt für öffentliche Ordnung in Stuttgart beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende und ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, kostenloses Deutschlandticket und attraktive Personalwohnungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe einen zukunftssicheren Job mit viel Verantwortung und einem tollen Team in zentraler Lage.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung, der Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen verantwortlich.
- Sie übernehmen die Gewährung der Akteneinsicht für Rechtsbeistände und sind Ansprechpartner/-in der Polizei für die Erteilung von Auskünften sowie für Anforderungen von Akten und Passfotos.
- Sie sind zuständig für das Führen von Statistiken und insbesondere für die Bearbeitung von Schülerreisendenlisten.
- Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Materialverwaltung und das Fertigen von Stellungnahmen nach Vorgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Zu Ihren Aufgaben zählen ebenso die Etikettenverwaltung und -bestellung, die Führung und Überwachung der Nachweislisten für sicherungsbedürftige Gegenstände wie z. B. das Dienstsiegel, Büroschlüssel und sonstige Dokumente.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I).
- Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen 3-jährigen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat / Vorzimmer / Assistenz.
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit.
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme.
- Ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
Freuen Sie sich auf
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten.
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
- Das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“.
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Vergünstigtes Mittagessen.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die Leiterin der Dienststelle Frau Schuster unter 0711 216-91820 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216-96899 oder .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde in Stuttgart. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen des Amtes verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, sowohl am Telefon als auch per E-Mail.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung und den damit verbundenen rechtlichen Aspekten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Ausländerrecht, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation für die Stelle und Ihre relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehen Sie darauf ein, warum Sie gut ins Team der Ausländerbehörde passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung oder Sekretariat, sowie Ihre PC-Kenntnisse hervor.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sind gefordert, also nutzen Sie gegebenenfalls ein Korrekturprogramm oder lassen Sie jemand anderen drüberlesen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern und anderen Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und darauf zu achten, dass du freundlich und hilfsbereit wirkst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und zum Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In der öffentlichen Verwaltung ist Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen, und bringe Beispiele, die dein verantwortungsbewusstes Handeln zeigen.
