Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Information von Einbürgerungsbewerbenden sowie Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Personalwohnungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einbürgerung für Menschen und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Staatsangehörigkeit, Einbürgerung und Namensrecht ist u. a. für die Prüfung von Einbürgerungsanträgen zuständig. Die Dienststelle ist in zwei Sachgebiete mit über 40 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Ein Job, der Sie begeistert:
- Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
- Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
- Gebührenbescheide inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung
- Fertigen der Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
- Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
- Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren (z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen
- Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kunden, auch in Konfliktsituationen
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
- Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
- Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht sind von Vorteil
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Mitarbeiter/-in in der Dienststelle Einbürgerung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team von über 1.000 Mitarbeitenden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Hier arbeiten Sie nicht nur an bedeutenden gesellschaftlichen Aufgaben, sondern genießen auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Dienststelle Einbürgerung und über aktuelle Themen im Staatsangehörigkeitsrecht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit! In der Rolle als Mitarbeiter/-in Information ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast oder Erfahrung in der Kundenberatung hast, lass uns das wissen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnellere Rückmeldungen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Informiere dich über die Dienststelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für öffentliche Ordnung und die spezifischen Aufgaben der Dienststelle Einbürgerung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Besonders in Konfliktsituationen ist es wichtig, wie du reagiert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht
Falls du bereits Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in dieses komplexe Rechtsgebiet einzuarbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Dienststelle sein. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
