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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and support modern media technology for meetings and events in Stuttgart's city hall.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team at Stuttgart's city hall, a hub for events and city administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, free public transport, health programs, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of exciting events while gaining valuable experience in event management and technical support.
- Gewünschte Qualifikationen: Technical training in event technology or related field; experience preferred; strong tech skills required.
- Andere Informationen: Work in shifts with flexible hours; must be willing to work weekends.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job-Angebot
Ihr Ansprechpartner: Frau Sabrina Knorr
Mail: sabrina.knorr@stuttgart.de
Tel: 0711 216-91158
Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Technik
Eintrittsdatum: 19.11.2023
Angebot verfügbar bis: 16.11.2023
Firma: Landeshauptstadt Stuttgart
Marktplatz 1, 70173 Stuttgart
Webseite: https://stuttgart.bewerbung.dvvbw.de/19000-mitarbeiter-in-sitzungsdienst-m-w-d/de/job.html
Stellenbeschreibung:
Wir suchen baldmöglichst einen Kollegin für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Stuttgarter Rathaus ist nicht nur zentraler Sitz der Stadtverwaltung, sondern auch ein attraktiver, im Herzen der Landeshauptstadt gelegener Veranstaltungsort. Ob Gemeinderatssitzung, Ausstellung, Vortrag, Fachtagung oder Symposium - im Rathaus ist immer etwas los. Das Sachgebiet Veranstaltungsmanagement der Abteilung Allgemeiner Service ist für die Koordination der Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungen und Ausstellungen sowie die Organisation des Tags der offenen Tür und der Langen Nacht der Museen im Rathaus zuständig. Des Weiteren erfolgt die Betreuung der Sitzungssäle, Besprechungszimmer und Konferenzräume im Rathaus durch technische Unterstützung und Serviceleistungen. Die Tätigkeit wird im Schichtdienst (derzeit 7.00 Uhr bis 15.30 Uhr; 13.00 Uhr bis 21.30 Uhr; freitags Dienstschluss jeweils eine Stunde früher) ausgeführt und kann deshalb nur in Vollzeit besetzt werden.
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge
- vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants
Im Beschäftigungsverhältnis wird die Tätigkeit nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Knorr unter 0711 216-91158 oder sabrina.knorr@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Anforderungen:
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine abgeschlossene Ausbildung mit technischer Fachrichtung
- wünschenswert ist eine einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Fachgebiet
- die Bereitschaft, sich notwendige technische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
- Sie beherrschen die Bedienung moderner Medientechnik und besitzen PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word, Excel und Power Point
- Bereitschaft zur Arbeit über die Schichtzeiten hinaus und auch an Wochenenden ist unabdingbar
- Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) und entsprechende Fahrpraxis
Zusatzinformationen:
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- die Bedienung, Betreuung und der Aufbau der modernen Medientechnik in den Sitzungs- und Konferenzräumen
- Übernahme von Auf-, Um- und Abbauten der Sitzungsräume unter Beachtung und Umsetzung der Maßnahmen entsprechend der VStättVO
- Unterstützung der Nutzer*innen der Säle und Besprechungsräume bei der Einrichtung der benötigten Technik vor Besprechungen und Sitzungen
- Unterstützung der Nutzer*innen bei den unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (Präsenz, Hybrid, Digital)
- Bedienung der Beleuchtungs- und Belüftungsanlagen
- Servicetätigkeiten wie die Betreuung der Cafeteria im Rathaus, die Versorgung der Veranstaltungen mit Getränken
Mitarbeiter*in Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Stuttgart HR Team
sabrina.knorr@stuttgart.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Sitzungsdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Bedienung moderner Medientechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den Technologien vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den verschiedenen Veranstaltungsformaten zu stellen, die im Rathaus stattfinden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in die Organisation einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Veranstaltungstechnik zu sprechen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie an Wochenenden. Das ist ein wichtiger Aspekt für diese Position, und Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber*innen dies proaktiv ansprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Sitzungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Stuttgart: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Landeshauptstadt Stuttgart und ihre Dienstleistungen informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Anforderungen der Stelle zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder ähnliche technische Ausbildungen hervorhebst. Erwähne auch deine Berufserfahrung in diesem Bereich, um deine Eignung zu unterstreichen.
Technische Fähigkeiten darstellen: Gehe in deiner Bewerbung auf deine Kenntnisse in moderner Medientechnik und Software wie MS-Word, Excel und PowerPoint ein. Zeige, dass du bereit bist, neue technische Kenntnisse zu erlernen.
Flexibilität und Teamarbeit betonen: Da die Stelle Schichtarbeit und gelegentliche Wochenendarbeit erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit in deiner Bewerbung klar kommunizieren. Dies zeigt dein Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest
✨Technisches Know-how demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in moderner Medientechnik und Software wie MS-Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Schichtarbeit und gelegentliche Wochenendarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen und auch außerhalb der regulären Zeiten zu arbeiten.
✨Teamarbeit und Serviceorientierung
Die Unterstützung der Nutzer*innen und die Zusammenarbeit im Team sind entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine serviceorientierte Einstellung verdeutlichen. Zeige, dass du gerne anderen hilfst und auf ihre Bedürfnisse eingehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die mit der Rolle verbunden sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung.