Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Optimierung von Geschäftsprozessen in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und verbessere Verwaltungsprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Geschäftsprozessmanagement und -optimierung trägt als interne Unternehmensberatung durch die Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur digitalen Transformation bei. Unsere Impulse für eine zukunftsorientierte Organisationsentwicklung mit optimalen Geschäftsprozessen haben innerhalb der Stadtverwaltung eine entscheidende Bedeutung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen unterschiedlichster Ausprägung und Komplexität über die gesamte Stadtverwaltung.
- Sie leiten Projekte zur Einführung und Weiterentwicklung des Geschäftsprozessmanagements in den Ämtern und Eigenbetrieben der Stadt.
- Die Beratung und Unterstützung von unterschiedlichen Akteur/-innen innerhalb der Stadtverwaltung zu Themen des Geschäftsprozessmanagements gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung und Implementierung von Konzepten und Qualitätsstandards im städtischen Geschäftsprozessmanagement mit.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung und Weiterentwicklung der städtischen Prozessmanagementsoftware.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) vorzugweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des gehobenen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt/-innen mit mehrjähriger Erfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld sowie sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.
- Erste Erfahrung in der Weiterentwicklung und Implementierung von Konzepten und Qualitätsstandards.
- Kenntnisse im Projektmanagement.
- Erfahrung in der Modellierung von BPMN-Prozessen sowie Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
- Hohe analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Timo Völmle unter 0711 216-25775 oder timo.voelmle@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Feray Celik unter 0711 216-17570 oder feray.celik@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.10.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0092/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150 70191 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Projektleitung Geschäftsprozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Projektleitung im Geschäftsprozessmanagement eine zukunftssichere Anstellung mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeitmodellen, betrieblicher Altersvorsorge und einem kostenfreien Deutschlandticket für den ÖPNV. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung der digitalen Transformation in der Stadtverwaltung.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleitung Geschäftsprozessmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung Geschäftsprozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektleitung im Geschäftsprozessmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der öffentlichen Verwaltung!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Geschäftsprozessmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Geschäftsprozessmanagement zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du selbstbewusst bist und an die eigene Eignung für die Stelle glaubst. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und hinterlassen einen positiven Eindruck.
