Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze das Bürgermeisteramt bei der Einführung der E-Akte.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Stuttgart mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Personalwohnungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Medien- und Informationsdiensten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Hauptaktei ist die Registratur des Bürgermeisteramtes und verwaltet die laufenden Akten des Oberbürgermeisters und der Beigeordneten. Zudem ist sie die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters. Im Rahmen der Einführung der stadtweiten E-Akte hat die Hauptaktei eine zentrale Rolle beim Aufbau der Aktenstruktur im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Ein Job, der Sie begeistert:
- Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan.
- Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab.
- Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch.
- Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten.
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Ihr Profil, das zu uns passt:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit Bezug zur Verwaltung und entsprechender Erfahrung.
- Bewerben können sich auch Beamt/-innen des mittleren Verwaltungsdienstes (Verwaltungswirt/-in).
- Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil.
- Fundiertes Prozess- und Organisationsverständnis für Aktenabläufe ist gewünscht.
- Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Serviceorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und guten Umgangsformen sowie einer sorgfältigen Arbeitsweise.
Unsere Benefits im Überblick:
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - 70 € brutto pro Monat in Vollzeit.
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
- Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 (3.384,62 - 4.223,71 €)/ Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 - 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Sachbearbeiter/-in Hauptaktei / Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sozialpädagoge/-in im Bereich der ambulanten Maßnahmen Jugendhilfe Strafverfahren einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In einem wertschätzenden und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, jungen Menschen in schwierigen Lebenslagen zu helfen und dabei Ihre eigenen Fähigkeiten weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team
