Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d)
Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d)

Stuttgart Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entscheiden Sie über Kostenpflichten und sorgen Sie für fristgerechte Abrechnungen im Feuerwehr- und Rettungsdienst.
  • Arbeitgeber: Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 720 haupt- und 1.900 ehrenamtlichen Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie den Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart aktiv mit und helfen Sie der Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) und unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Kostenersätze, Recht und Verträge ist Ansprechstelle bei Rechts- und Vertragsangelegenheiten und prüft die Kostenpflicht für Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätze.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie entscheiden über die Kostenpflicht von Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen und sorgen für die fristgerechte Abrechnung.
  • Sie sind für die kostenmäßige Abwicklung des Brandsicherheitswachdienstes und die Abrechnung für den Betrieb von Brandmeldeanlagen verantwortlich.
  • Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Auszahlung von Einsatz- und Funktionsentschädigungen für die Freiwillige Feuerwehr wahr.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Anfragen betroffener Bürger/-innen, Behörden und Institutionen zu Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und mind. zwei Jahren Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen.
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Tobias Veit unter 0711 216-73120 oder tobias.veit@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0009/2026 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Kostenersätze eine sichere und wertschätzende Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unseren BildungsCampus sowie attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Hier tragen Sie aktiv zur Sicherheit der Bürger/-innen bei und genießen ein kollegiales Miteinander in einem engagierten Team.
Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktperson:

Landeshauptstadt Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dich mit der Branddirektion vertraut! Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du in deinem Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgern und Behörden am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet.

Tipp Nummer 4

Sei du selbst im Vorstellungsgespräch! Zeige dein gewandtes Auftreten und deine Überzeugungskraft. Authentizität kommt immer gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d)

Verwaltungsfachkenntnisse
Rechtskenntnisse
Vertragsmanagement
Abrechnungsfähigkeiten
Kundenkontakt
Konfliktlösungskompetenz
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Überzeugungskraft
Einfühlungsvermögen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Kostenersätze interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Kommunalverwaltung oder in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest

Informiere dich über die Branddirektion

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in Konfliktsituationen zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Überzeugungskraft und dein Einfühlungsvermögen verdeutlichen.

Sprich die Sprache der Verwaltung

Da die Stelle eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, Fachbegriffe und die spezifische Terminologie der Kommunalverwaltung zu verwenden, um deine Kompetenz zu unterstreichen.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Stelle nachdenkst und wirklich interessiert bist.

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Standort: Stuttgart
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