Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht
Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht

Stuttgart Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entscheiden Sie über Kostenpflichten und sorgen Sie für fristgerechte Abrechnungen.
  • Arbeitgeber: Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 720 haupt- und 1.900 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalwohnungen.
  • Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie den Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Kommunalverwaltungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) und unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Kostenersätze, Recht und Verträge ist Ansprechstelle bei Rechts- und Vertragsangelegenheiten und prüft die Kostenpflicht für Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätze.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie entscheiden über die Kostenpflicht von Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen und sorgen für die fristgerechte Abrechnung.
  • Sie sind für die kostenmäßige Abwicklung des Brandsicherheitswachdienstes und die Abrechnung für den Betrieb von Brandmeldeanlagen verantwortlich.
  • Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Auszahlung von Einsatz- und Funktionsentschädigungen für die Freiwillige Feuerwehr wahr.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Anfragen betroffener Bürger/-innen, Behörden und Institutionen zu Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und mind. zwei Jahren Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen.
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Tobias Veit unter 0711 216-73120 oder tobias.veit@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0009/2026 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für den Brand- und Katastrophenschutz der Bürger/-innen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil einer Institution, die nicht nur Sicherheit bietet, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktperson:

Landeshauptstadt Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Branddirektion und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch von deiner Motivation sprichst, wird das positiv wahrgenommen. Lass die Interviewer wissen, warum du für die Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen brennst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und zeigt, dass du technologieaffin bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess zu kommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) gesucht

Verwaltungsfachkenntnisse
Rechtskenntnisse
Vertragsmanagement
Abrechnungsfähigkeiten
Kundenkontakt
Konfliktlösungskompetenz
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Überzeugungskraft
Einfühlungsvermögen
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.

Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für die Sachbearbeitung bist!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest

Informiere dich über die Branddirektion

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in Konfliktsituationen zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Überzeugungskraft und dein Einfühlungsvermögen verdeutlichen.

Sprich die Sprache der Verwaltung

Da die Stelle eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache erfordert, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, Fachbegriffe und die spezifische Terminologie der Kommunalverwaltung zu verwenden, um deine Kompetenz zu unterstreichen.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Sachgebiet Kostenersätze oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.

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