Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Landeshauptstadt Stuttgart

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entscheide über Kostenpflichten und sorge für fristgerechte Abrechnungen im Feuerwehr- und Rettungsdienst.
  • Arbeitgeber: Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 720 haupt- und 1.900 ehrenamtlichen Mitgliedern.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Personalwohnungen in Stuttgart.
  • Andere Informationen: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung und Erfahrung in Kommunalverwaltungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (85 %) und unbefristet zu besetzen. Die Branddirektion beschäftigt über 720 haupt- und rund 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürger/-innen zur Seite, damit rund um die Uhr der Brand- und Katastrophenschutz in Stuttgart sichergestellt werden kann. Das Sachgebiet Kostenersätze, Recht und Verträge ist Ansprechstelle bei Rechts- und Vertragsangelegenheiten und prüft die Kostenpflicht für Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätze.

Ein Job, der Sie begeistert:

  • Sie entscheiden über die Kostenpflicht von Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen und sorgen für die fristgerechte Abrechnung.
  • Sie sind für die kostenmäßige Abwicklung des Brandsicherheitswachdienstes und die Abrechnung für den Betrieb von Brandmeldeanlagen verantwortlich.
  • Sie nehmen Aufgaben im Bereich der Auszahlung von Einsatz- und Funktionsentschädigungen für die Freiwillige Feuerwehr wahr.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt auch die Beantwortung von Anfragen betroffener Bürger/-innen, Behörden und Institutionen zu Feuerwehr- und Rettungsdiensteinsätzen.

Ihr Profil, das zu uns passt:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungswirt/-in oder Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder Beschäftigte/-r mit einer abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung und mind. zwei Jahren Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
  • Gewandtes und sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen im Kundenkontakt und in Konfliktsituationen.
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt.

Unsere Benefits im Überblick:

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
  • Ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".
  • Vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits.

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Tobias Veit unter 0711 216-73120 oder tobias.veit@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an die Personalstelle der Branddirektion unter 37-Bewerbungsanfragen@stuttgart.de.

Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt? Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 28.05.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 37/0009/2026 an die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart, Ulmer Str. 214, 70327 Stuttgart, senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart Arbeitgeber: Landeshauptstadt Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet Ihnen als Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für den Brand- und Katastrophenschutz der Bürger/-innen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Chance, Teil einer wichtigen Institution zu werden, die nicht nur Sicherheit bietet, sondern auch aktiv zur Gemeinschaft beiträgt.
Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktperson:

Landeshauptstadt Stuttgart HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Kostenersätze interessierst, zögere nicht, direkt mit Tobias Veit in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und zeigt, dass du technologieaffin bist. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und deine Fähigkeiten im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst im Vorstellungsgespräch aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Branddirektion! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Feuerwehr- und Rettungsdienste betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Engagement unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in Kostenersätze Feuerwehr- und Rettungsdienstleistungen (m/w/d) - Landeshauptstadt Stuttgart

Verwaltungsfachkenntnisse
Rechtskenntnisse
Vertragsmanagement
Abrechnungsfähigkeiten
Kundenkontakt
Konfliktlösungskompetenz
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Überzeugungskraft
Einfühlungsvermögen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitest

Informiere dich über die Branddirektion

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und in Konfliktsituationen zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die deine Überzeugungskraft und dein Einfühlungsvermögen verdeutlichen.

Prüfe deine Ausdrucksfähigkeit

Da eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache gefordert ist, übe das Sprechen über deine Erfahrungen und Qualifikationen. Du kannst auch einen Freund oder ein Familienmitglied um Feedback bitten, um sicherzustellen, dass du klar und verständlich kommunizierst.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir im Voraus einige Fragen zur Stelle und den Aufgaben. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist. Fragen zu den Herausforderungen im Sachgebiet Kostenersätze oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut!

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