Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Landeshauptstadt Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- / Teilzeit (mind. 80 %) und befristet (zunächst für 6 Monate) zu besetzen. Die Servicestelle Kitaservice / Familieninformation ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Zudem vergibt die Servicestelle ganzjährig in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen die städtischen Betreuungsplätze nach festgelegten Kriterien. Das Team des Kitaservice entwickelt das neue Kita-Portal, das ein persönliches Elternkonto, den Kitafinder und ein Einrichtungsportal umfasst. Ein Job, der Sie begeistert Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens die Sicherung und Aufbereitung von Daten in der NH-Kita-Datenbank sowie im trägerübergreifenden Datenbanksystem gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal Sie verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien Sie dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs Ihr Profil, das zu uns passt eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Freuen Sie sich auf Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dorothee Tresbach unter 0711 216 57531 oder bzw. Elisa Fortino unter 0711 216 88043 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216 55545 oder Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Website. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 31.12.2024 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0084/2024 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Website
Landeshauptstadt Stuttgart

Kontaktdaten:

Landeshauptstadt Stuttgart Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice / Familieninformation (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Stuttgart

Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Stuttgart stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Stuttgart erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Stuttgart vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.